Mandarin-Speaking Executive Assistant to CEO

Distributor CCTV; Jakarta Barat; Sur place; IDR 78 120 000 - 156 240 000; Plein temps

Résumé du poste

PT Global Multindo Teknologi membuka posisi Personal Assistant untuk CEO. Peran ini mencakup pengelolaan jadwal CEO, administrasi, dan menjadi penghubung antara CEO dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Kandidat akan menyusun notulen, mendistribusikan hasil rapat, serta mendukung operasional harian CEO. Kandidat diharapkan disiplin, proaktif, mampu bekerja dalam ritme cepat, serta memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan problem solving yang kuat.

Qualifications

• Memiliki komunikasi yang baik, percaya diri, dan mampu beradaptasi dalam berbagai situasi.
• Mampu mengatur waktu dengan baik dan memecahkan masalah secara efektif.
• Disiplin, cekatan, teliti, proaktif, dan mampu bekerja dalam ritme cepat.
• Terbiasa mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, serta kebutuhan CEO.
• Mempunyai kemampuan koordinasi lintas divisi dan pengambilan keputusan.

Responsabilités

• Mengatur dan menyusun jadwal serta agenda CEO, termasuk meeting, perjalanan dinas, kunjungan bisnis, dan acara perusahaan.
• Mengelola administrasi, dokumen, arsip perusahaan terkait tugas CEO.
• Menjadi penghubung antara CEO dengan tim internal maupun pihak eksternal (karyawan, klien, vendor/partner).
• Menyusun notulen rapat, mendokumentasikan hasil meeting, dan mendistribusikan rangkuman ke pihak terkait.
• Membantu koordinasi dan monitoring pekerjaan sesuai arahan CEO.
• Melakukan riset sederhana, pengumpulan data, dan koordinasi lintas divisi untuk mendukung pengambilan keputusan.

Description du poste

PT Global Multindo Teknologi membuka posisi Personal Assistant untuk CEO. Peran ini mencakup pengelolaan jadwal CEO, administrasi, dan menjadi penghubung antara CEO dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Kandidat akan menyusun notulen, mendistribusikan hasil rapat, serta mendukung operasional harian CEO. Kandidat diharapkan disiplin, proaktif, mampu bekerja dalam ritme cepat, serta memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan problem solving yang kuat.