Personal Assistant Mandarin Speaker

Distributor CCTV; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Global Multindo Teknologi membuka kesempatan bagi individu profesional dan proaktif untuk bergabung sebagai Personal Assistant bagi CEO. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, disiplin tinggi, serta keahlian mengelola jadwal CEO dan koordinasi antar tim.

Tanggung jawab meliputi penyusunan agenda, manajemen administrasi, penyusunan notulen rapat, serta memfasilitasi hubungan dengan klien dan vendor.

Qualifications

• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia
• Keterampilan manajemen waktu dan penyelesaian masalah yang baik
• Disiplin, cekatan, teliti, proaktif dalam pekerjaan
• Mampu mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, serta kebutuhan CEO
• Kemampuan mendokumentasikan notulen dan mendistribusikan hasil rapat

Responsibilities

• Mengatur dan menyusun jadwal dan agenda CEO (termasuk meeting, perjalanan dinas, kunjungan bisnis, dan acara perusahaan)
• Mengelola administrasi, dokumen, serta arsip perusahaan terkait tugas CEO
• Menjadi penghubung antara CEO dengan tim internal maupun pihak eksternal
• Menyusun notulen rapat, mendokumentasikan hasil meeting, dan mendistribusikan kepada pihak terkait
• Membantu koordinasi dan monitoring pekerjaan sesuai arahan CEO
• Melakukan riset sederhana dan pengumpulan data untuk mendukung pengambilan keputusan
• Membantu pengurusan kebutuhan operasional CEO terkait aktivitas pekerjaan

Job description

PT Global Multindo Teknologi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distributor elektronik seperti CCTV dan security system (Global CCTV Bali) serta layanan kesehatan profesional Health Stretching (HomeFlex.id)

Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu yang profesional, disiplin, dan proaktif untuk bergabung sebagai Personal Assistant untuk CEO.

Kualifikasi :

• Berpenampilan rapi, profesional, dan representatif.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, percaya diri, dan mampu membawa diri dalam berbagai situasi.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan problem solving yang baik.
• Disiplin, cekatan, teliti, proaktif, dan mampu bekerja dalam ritme yang cepat.
• Terbiasa mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, serta berbagai kebutuhan CEO.
• Mengatur dan menyusun jadwal dan agenda CEO (termasuk meeting, perjalanan dinas, kunjungan bisnis, dan acara perusahaan).
• Mengelola administrasi, dokumen, serta arsip perusahaan yang berkaitan dengan tugas CEO.
• Menjadi penghubung antara CEO dengan tim internal maupun pihak eksternal (karyawan, klien, vendor atau partner bisnis).
• Menyusun notulen rapat, mendokumentasikan hasil meeting, serta mendistribusikan hasil rapat kepada pihak terkait.
• Membantu koordinasi dan monitoring pekerjaan sesuai arahan CEO.
• Melakukan riset sederhana, pengumpulan data, dan koordinasi lintas divisi untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Membantu pengurusan kebutuhan operasional CEO yang berkaitan dengan aktivitas pekerjaan.