PERSONAL ASSISTANT

Krishna Sukses Abadi; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

Krishna Sukses Abadi saat ini membutuhkan Sekretaris Direktorat yang handal untuk mengatur jadwal, rapat, dan komunikasi penting. Posisi ini bertugas mengelola dokumen rahasia, mengatur perjalanan dinas, serta menjadi penghubung antara Direktur dengan tim internal dan mitra eksternal.

Anda akan mendampingi Direktur dalam kegiatan bisnis, melakukan riset singkat, dan memastikan tindak lanjut atas setiap hasil rapat.

Qualifications

• Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.
• Teliti, rapi, cepat tanggap, dan mampu mengatur banyak pekerjaan sekaligus.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
• Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengatur jadwal, agenda, meeting, dan appointment Direktur.
• Mengatur dan mengkoordinasikan rapat internal maupun eksternal.
• Mengelola email, surat-menyurat, dan komunikasi atas kebutuhan Direktur.
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, transportasi, akomodasi, dan itinerary Direktur.
• Mengekor tugas, pekerjaan, dan hasil meeting untuk tindak lanjut.
• Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan tim internal, klien, vendor, dan pihak eksternal.
• Membantu Direktur dalam monitoring pekerjaan, proyek, deadline, dan aktivitas bisnis.
• Melakukan riset dan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan Direktur untuk pengambilan keputusan.
• Membantu kebutuhan administratif dan operasional Direktur sehari-hari.
• Mengarsipkan dokumen penting serta informasi yang bersifat rahasia.
• Mendampingi Direktur dalam meeting, kunjungan, atau kegiatan bisnis apabila diperlukan.
• Menangani tugas khusus dan project yang diberikan langsung oleh Direktur.

Skills

Penjadwalan

Koordinasi

Komunikasi

Keterampilan manajemen waktu

Education

S1 di bidang terkait

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Mengatur jadwal, agenda, meeting, dan appointment Direktur.

Mengatur dan mengkoordinasikan rapat internal maupun eksternal.

Mengelola email, surat-menyurat, dan komunikasi atas kebutuhan Direktur.

Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, transportasi, akomodasi, dan itinerary Direktur.

Melakukan follow-up terhadap tugas, pekerjaan, dan hasil meeting yang perlu ditindaklanjuti.

Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan tim internal, klien, vendor, dan pihak eksternal.

Membantu Direktur dalam monitoring pekerjaan, proyek, deadline, dan aktivitas bisnis.

Melakukan riset dan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan Direktur untuk pengambilan keputusan.

Membantu kebutuhan administratif dan operasional Direktur sehari-hari.

Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting serta informasi yang bersifat rahasia.

Mendampingi Direktur dalam meeting, kunjungan, atau kegiatan bisnis apabila diperlukan.

Menangani berbagai tugas khusus dan project yang diberikan langsung oleh Direktur.

Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.

Teliti, rapi, cepat tanggap, dan mampu mengatur banyak pekerjaan sekaligus.

Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.

Memiliki Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan.

Proaktif, fleksibel, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri.