Personal Assistant

PT Dejavu Express; Bogor; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Dejavu Express mencari Executive Assistant untuk mendukung Owner, Direktur, dan Vice President dalam mengatur jadwal, rapat, perjalanan dinas, dan dokumen harian.

Posisi ini menuntut komunikasi yang sangat baik, kemampuan koordinasi, serta kemampuan menghadapi berbagai prioritas. Bersedia bekerja Senin–Sabtu dan ditempatkan di Bogor, Jawa Barat.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary to Director, atau posisi sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan problem solving yang sangat baik.
• Mampu bekerja secara cepat, teliti, proaktif, dan mampu menangani berbagai prioritas pekerjaan.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas harian Owner, Direktur, serta Vice President.
• Mengatur rapat, perjalanan dinas, dan appointment dengan pihak internal maupun eksternal.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, serta notulen rapat.
• Melakukan monitoring dan tindak lanjut arahan maupun hasil rapat dari jajaran manajemen.
• Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan penyelesaian tugas sesuai target dan tenggat waktu.

Skills

Komunikasi

Koordinasi

Administrasi

Problem solving

Job description

Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas harian Owner, Direktur, serta Vice President.

Mengatur rapat, perjalanan dinas, dan appointment dengan pihak internal maupun eksternal.

Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, serta notulen rapat.

Melakukan monitoring dan tindak lanjut atas arahan maupun hasil rapat dari jajaran manajemen.

Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk memastikan penyelesaian tugas sesuai target dan tenggat waktu.

Menjadi penghubung komunikasi antara jajaran manajemen dengan stakeholder internal maupun eksternal.

Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi perusahaan.

Memberikan dukungan administratif maupun operasional sesuai kebutuhan jajaran manajemen.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary to Director, atau posisi sejenis.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan problem solving yang sangat baik.

Mampu bekerja secara cepat, teliti, proaktif, dan mampu menangani berbagai prioritas pekerjaan.

Bersedia bekerja Senin–Sabtu serta memiliki fleksibilitas waktu apabila diperlukan.

Bersedia ditempatkan di Bogor, Jawa Barat.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?