Personal Assistant (Entry Level)

Kaluma Sanur; Denpasar; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Kaluma Sanur mencari Personal Assistant untuk mengelola jadwal harian, agenda atasan, dan korespondensi profesional. Peran ini mencakup pengaturan meeting, persiapan dokumen, dan perjalanan bisnis.

kandidat diharapkan terorganisir, teliti, proaktif, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi. Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah; fleksibilitas jadwal diperlukan.

Qualifications

• Pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, Executive Assistant, atau posisi administratif sejenis.

Responsibilities

• Mengelola jadwal harian, kalender, meeting, appointment, dan agenda atasan.
• Mengatur dan mengoordinasikan meeting, termasuk membuat jadwal, mengingatkan agenda, serta menyiapkan kebutuhan meeting.
• Menangani email, pesan, telepon, dan komunikasi profesional atas nama atasan bila diperlukan.
• Menyiapkan dokumen, surat, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Membuat notulen meeting dan memastikan follow-up dari setiap tugas atau keputusan yang telah dibahas.
• Mengatur perjalanan bisnis, termasuk tiket, akomodasi, transportasi, dan itinerary.
• Membantu mengatur kebutuhan pribadi maupun profesional atasan secara terorganisir dan tepat waktu.
• Melakukan koordinasi dengan internal perusahaan, klien, vendor, maupun pihak eksternal.
• Menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan profesional yang berkaitan dengan atasan maupun perusahaan.
• Membantu melakukan follow-up terhadap pekerjaan, deadline, dan berbagai kebutuhan yang didelegasikan oleh atasan.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
• Membantu pekerjaan administrasi kantor lainnya sesuai kebutuhan.
• Menjalankan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan secara profesional dan bertanggung jawab.
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, Executive Assistant, atau posisi administratif sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan sopan.
• Terorganisir, teliti, proaktif, dan mampu mengatur prioritas.
• Mampu menjaga kerahasiaan dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel sesuai kebutuhan pekerjaan.

Job description

Mengelola jadwal harian, kalender, meeting, appointment, dan agenda atasan.

Mengatur dan mengoordinasikan meeting, termasuk membuat jadwal, mengingatkan agenda, serta menyiapkan kebutuhan meeting.

Menangani email, pesan, telepon, dan komunikasi profesional atas nama atasan bila diperlukan.

Menyiapkan dokumen, surat, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi lainnya.

Membuat notulen meeting dan memastikan follow-up dari setiap tugas atau keputusan yang telah dibahas.

Mengatur perjalanan bisnis, termasuk tiket, akomodasi, transportasi, dan itinerary.

Membantu mengatur kebutuhan pribadi maupun profesional atasan secara terorganisir dan tepat waktu.

Melakukan koordinasi dengan internal perusahaan, klien, vendor, maupun pihak eksternal.

Menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan profesional yang berkaitan dengan atasan maupun perusahaan.

Membantu melakukan follow-up terhadap pekerjaan, deadline, dan berbagai kebutuhan yang didelegasikan oleh atasan.

Mengelola dan mengarsipkan dokumen agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Membantu pekerjaan administrasi kantor lainnya sesuai kebutuhan.

Menjalankan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan secara profesional dan bertanggung jawab.

Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, Executive Assistant, atau posisi administratif sejenis.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan sopan.

Terorganisir, teliti, proaktif, dan mampu mengatur prioritas.

Mampu menjaga kerahasiaan dan memiliki integritas tinggi.

Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel sesuai kebutuhan pekerjaan.