PERSONAL ASSISTANT TO DIRECTOR

CV. Surya Metalindo Parts; Samarinda; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

CV. Surya Metalindo Parts mencari Personal Assistant to Director yang profesional dan cekatan untuk mendukung aktivitas harian Direktur di Samarinda.

Posisi ini mengatur agenda, menindaklanjuti pekerjaan, mempersiapkan rapat, serta mengoordinasikan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal agar instruksi Direktur terlaksana tepat waktu. Kandidat diharapkan mampu mengingatkan kebutuhan, follow-up, serta membantu Direktur bekerja lebih efektif; SIM A aktif dan kemampuan mengemudi mobil

Qualifications

• Mampu mengoperasikan Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan kalender digital.
• Terbiasa menggunakan WhatsApp, email, Google Calendar atau Microsoft Calendar, dan aplikasi administrasi lainnya.
• Wajib memiliki SIM A aktif dan mahir mengemudi mobil.
• Mampu mengemudi mobil matic maupun manual.
• Bersedia mengemudikan kendaraan untuk mendampingi Direktur dalam kegiatan dan perjalanan dinas.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan perusahaan.

Responsibilities

• Mengatur dan mengelola jadwal harian, rapat, kunjungan, perjalanan dinas, dan agenda Direktur.
• Mengingatkan Direktur mengenai agenda, deadline, janji temu, dan pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti.
• Mempersiapkan kebutuhan rapat, termasuk jadwal, undangan, dokumen, data pendukung, dan notulen.
• Mendampingi Direktur dalam kunjungan kerja dan perjalanan dinas.
• Membuat rangkuman hasil rapat serta memantau progres tindak lanjut dari setiap keputusan.
• Membantu menyiapkan surat, email, laporan, presentasi, dan dokumen bisnis.
• Mengelola komunikasi masuk kepada Direktur dan membantu menyaring hal-hal berdasarkan tingkat prioritas.

Skills

Kemampuan komunikasi

Manajemen waktu

Proaktif

Kerahasiaan informasi

Cepat memahami instruksi

Bekerja dalam situasi dinamis

Education

Tools

Microsoft Office

WhatsApp

Google Calendar

Microsoft Calendar

Outlook

Job description

Lokasi Kerja: Samarinda, Kalimantan Timur

Kami sedang mencari Personal Assistant to Director yang profesional, cekatan, rapi, dan memiliki kemampuan koordinasi yang kuat untuk mendukung aktivitas harian Direktur.

Posisi ini bertanggung jawab membantu Direktur dalam mengatur agenda, menindaklanjuti pekerjaan, mempersiapkan rapat, mengoordinasikan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal, serta memastikan setiap instruksi dan agenda Direktur dapat terlaksana dengan baik dan tepat waktu.

Kami mencari kandidat yang tidak hanya menunggu instruksi, tetapi juga mampu mengingatkan, mengantisipasi kebutuhan, melakukan follow-up, dan membantu Direktur bekerja secara lebih efektif.

Mengatur dan mengelola jadwal harian, rapat, kunjungan, perjalanan dinas, dan agenda Direktur.

Mengingatkan Direktur mengenai agenda, deadline, janji temu, dan pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti.

Menyusun daftar prioritas dan memastikan setiap instruksi Direktur diteruskan kepada PIC terkait.

Mempersiapkan kebutuhan rapat, termasuk jadwal, undangan, dokumen, data pendukung, dan notulen.

Mendampingi Direktur dalam kunjungan kerja dan perjalanan dinas.

Membuat rangkuman hasil rapat serta memantau progres tindak lanjut dari setiap keputusan.

Membantu menyiapkan surat, email, laporan, presentasi, dan dokumen bisnis.

Mengelola komunikasi masuk kepada Direktur dan membantu menyaring hal-hal berdasarkan tingkat prioritas.

Membantu mengatur perjalanan dinas, tiket, hotel, transportasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya.

Menjaga kerapian dokumen, arsip, kontak, dan informasi penting milik Direktur.

Menangani informasi perusahaan dan Direktur dengan penuh kerahasiaan.

Menjadi penghubung antara Direktur dengan departemen internal serta pihak eksternal.

Membantu pekerjaan administratif maupun tugas khusus lainnya sesuai kebutuhan Direktur.

Wajib memiliki SIM A aktif dan mahir mengemudikan mobil.

Mampu mengemudikan mobil matic maupun manual.

Bersedia mengemudikan kendaraan untuk mendampingi Direktur dalam kegiatan dan perjalanan dinas, baik dalam maupun luar kota.

Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

Sangat rapi, teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

Cepat memahami instruksi serta mampu menentukan prioritas pekerjaan.

Proaktif dan memiliki kemampuan follow-up yang kuat.

Mampu bekerja dengan cepat dalam situasi yang dinamis.

Mampu menjaga kerahasiaan informasi pribadi dan perusahaan.

Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan kalender digital.

Terbiasa menggunakan WhatsApp, email, Google Calendar atau Microsoft Calendar, dan aplikasi administrasi lainnya.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Personal Assistant Direktur?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Apakah kamu memiliki pengalaman sekretarial?

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier