Personal Assistant

PT Dong Sheng Konstruksi Indonesia; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Dong Sheng Konstruksi Indonesia sedang mencari Asisten Direktur untuk mendukung kegiatan harian dan manajemen Direksi. Tugasnya meliputi mengatur jadwal, pertemuan, dan agenda Direktur, serta membantu komunikasi dengan klien, vendor, dan pihak terkait.

Pekerjaan ini mencakup koordinasi kebutuhan rumah tangga, menjaga kerahasiaan dokumen, dan penanganan administrasi lainnya, dengan komitmen bekerja di luar jam kerja jika diperlukan.

Qualifications

• Minimal Gelar Sarjana (S1) dari semua jurusan; fresh graduate dipersilakan.
• Maksimal 25 tahun.
• Mampu mengatur jadwal dengan baik.
• Bersedia bekerja di luar jam kerja normal dan hari libur.
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace, WhatsApp, email, serta aplikasi administrasi lain.
• Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi rahasia.
• Memiliki attitude yang baik, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya.
• Mampu mengatur komunikasi dengan keluarga, relasi, vendor, dan pihak lain sesuai arahan.
• Menjaga berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.

Responsibilities

• Membantu Management dalam kegiatan dan pekerjaan sehari-hari.
• Mengatur jadwal meeting, appointment, dan agenda Direktur.
• Membantu komunikasi dengan klien, vendor, dan pihak lainnya.
• Membantu kebutuhan Direktur sesuai kebutuhan.
• Mengatur dan mengingatkan jadwal pribadi atasan, termasuk appointment, meeting, acara keluarga, dan kegiatan lainnya.
• Membantu mengkoordinasikan kebutuhan rumah tangga dengan ART, driver, security, vendor, atau teknisi.
• Mengatur komunikasi dengan pihak keluarga, relasi, vendor, maupun pihak lain sesuai arahan.
• Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.

Skills

Kedisiplinan

Komunikasi

Organisasi

Education

S1 Semua Jurusan

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

WhatsApp

Email

Aplikasi administrasi lain

Job description

1. Membantu Management dalam kegiatan dan pekerjaan sehari-hari.

2. Mengatur jadwal meeting, appointment, dan agenda Direktur

3. Membantu komunikasi dengan klien, vendor, dan pihak lainnya jika diperlukan

4. Membantu kebutuhan Direktur sesuai kebutuhan

6. Mengatur dan mengingatkan jadwal pribadi atasan, termasuk appointment, meeting, acara keluarga, dan kegiatan lainnya.

7. Membantu mengkoordinasikan kebutuhan rumah tangga dengan pihak terkait, seperti ART, driver, security, vendor, atau teknisi.

8. Mengatur komunikasi dengan pihak keluarga, relasi, vendor, maupun pihak lain sesuai arahan.

9. Menjaga semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung.

Kualifikasi :

1. Minimal S1 Semua Jurusan, Fresh graduate di persilahkan melamar

2. Maksimal 25 Tahun

3. Bisa Mengatur jadwal dengan baik

4. Bersedia melakukan pekerjaan diluar jam kerja normal dan hari libur

5. Mampu menggunakanMicrosoft Office (Word, Excel, PowerPoint)danGoogle Workspace, WhatsApp, email, dan aplikasi administrasi lainnyadengan baik

9. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen, data dan informasi yang bersifat rahasia

10. Memiliki attitude yang baik, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)