Personal Assistant

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim saat ini mencari Personal Assistant untuk mendukung eksekutif perusahaan. Tugas utama meliputi penjadwalan pertemuan, koordinasi rapat, dan pengelolaan agenda eksekutif dengan akurat.

Anda akan menangani surat masuk/keluar, penyusunan dokumen, persiapan materi presentasi, dan pengaturan perjalanan dinas. Kandidat perlu mampu bekerja di bawah tekanan, komunikatif, dan berbahasa Indonesia serta Inggris dengan baik.

Qualifications

• Gelar Diploma/Sarjana di bidang sekretaris, administrasi, manajemen, atau disiplin terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau posisi administratif serupa.
• Memiliki keterampilan organisasi yang baik, kemampuan multitasking, dan perhatian terhadap detail.
• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Responsibilities

• Menjadwalkan dan mengkoordinasikan pertemuan serta agenda eksekutif.
• Mengelola surat masuk/keluar dan mendistribusikannya.
• Melakukan tugas administratif seperti pengetikan, penyusunan dokumen, dan pengarsipan.
• Menjadi kontak utama dan memberikan layanan yang ramah serta profesional ke tamu dan pemangku kepentingan.
• Membantu persiapan bahan presentasi, laporan, dan materi manajemen.
• Mengelola perjalanan bisnis dan akomodasi eksekutif.
• Membantu tugas harian tim manajemen dan kebutuhan personal direksi.

Skills

Organisasi baik

Multitasking

Komunikasi Indonesia-Inggris

Education

Diploma/Sarjana di sekretaris/administrasi

Tools

Microsoft Office

Job description

Menjadwalkan dan mengkoordinasikan pertemuan, rapat, dan agenda eksekutif.

Mengelola surat masuk dan keluar, serta mendistribusikannya kepada pihak yang bersangkutan.

Melakukan tugas administratif seperti pengetikan, penyusunan dokumen, dan pengarsipan.

Menjadi titik kontak utama dan memberikan dukungan yang ramah dan profesional kepada tamu, klien, dan pemangku kepentingan lainnya.

Membantu menyiapkan bahan presentasi, laporan, dan materi lain yang diperlukan oleh manajemen.

Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi untuk eksekutif serta memastikan kelancaran perjalanan.

Membantu tim manajemen dalam tugas-tugas harian lainnya sesuai kebutuhan.

Membantu kebutuhan personal direksi dan mengelola agenda non-bisnis (event pribadi, keluarga, dll).

Menjaga kerahasiaan informasi pribadi direksi.

Persyaratan

Gelar Diploma/Sarjana dalam bidang sekretaris, administrasi, manajemen, atau disiplin ilmu terkait.

Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau posisi administratif serupa.

Memiliki keterampilan organisasi yang baik, kemampuan multitasking, dan perhatian terhadap detail.

Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.

Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Menunjukkan kemampuan untuk bekerja dengan tim serta memberikan pelayanan yang ramah dan profesional.

Proaktif dan memiliki inisiatif yang tinggi.

Bersedia bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)