PERSONAL ASISTEN DIREKTUR

Pengiklan Anonim; Kota Semarang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Semarang mencari Asisten Direktur yang terampil untuk mengelola jadwal, rapat, perjalanan, dan komunikasi eksekutif. Anda akan berkoordinasi dengan berbagai departemen serta pihak eksternal, serta menyiapkan dokumen pendukung untuk keputusan bisnis.

Posisi ini menuntut kerahasiaan tinggi, kemampuan multitasking, dan pengalaman 2–3 tahun sebagai Personal Assistant/Asisten Eksekutif. Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) serta kapasitas berkomunikasi

Qualifications

• Mencari kandidat dengan kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Indonesia dan pemahaman bahasa Inggris.
• Kerahasiaan, integritas, dan etika profesional yang tinggi.
• Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai tingkat organisasi.
• Keterampilan multitasking dan kemampuan prioritas di lingkungan yang dinamis.
• Fleksibilitas dan kesiapsiagaan untuk menyesuaikan diri dengan kebutuhan yang berubah.
• Pengalaman 2–3 tahun sebagai Personal Assistant / Asisten Eksekutif di lingkungan korporat.

Responsibilities

• Mengelola jadwal direktur, termasuk membuat, menjadwalkan ulang, dan mengkonfirmasi rapat, acara, dan janji temu.
• Menangani korespondensi, email, dan komunikasi penting untuk prioritas yang tepat waktu.
• Menyiapkan dokumentasi, laporan, dan presentasi untuk rapat dan keputusan bisnis direktur.
• Mengelola file, arsip, dan sistem dokumentasi secara rapi dan efisien.
• Mengatur perjalanan bisnis direktur, termasuk pemesanan tiket, hotel, transportasi, dan pengelolaan pengeluaran.
• Berkoordinasi dengan departemen lain dan pihak eksternal untuk mendukung inisiatif direktur.
• Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan dan direktur.
• Membantu acara perusahaan, konferensi, dan kegiatan bisnis yang melibatkan direktur.
• Menjalankan tugas administratif tambahan dan proyek khusus sesuai permintaan direktur.

Job description

Mengelola jadwal direktur, termasuk membuat, menjadwalkan ulang, dan mengkonfirmasi rapat, acara, dan janji temu dengan pihak internal maupun eksternal.

Menangani korespondensi, email, dan komunikasi penting, memastikan prioritas yang tepat dan respons yang tepat waktu.

Menyiapkan dokumentasi, laporan, dan presentasi yang diperlukan untuk rapat dan keputusan bisnis direktur.

Mengelola file, arsip, dan sistem dokumentasi dengan rapi dan efisien untuk kemudahan akses informasi.

Mengatur perjalanan bisnis direktur, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi serta mengelola pengeluaran perjalanan.

Berkoordinasi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal untuk mendukung inisiatif dan proyek prioritas direktur.

Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi sensitif yang terkait dengan direktur dan perusahaan.

Membantu dalam acara perusahaan, konferensi, dan kegiatan bisnis lainnya yang melibatkan direktur.

Menjalankan tugas administratif tambahan dan proyek khusus sesuai permintaan direktur.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimum Sekolah Menengah Atas (SMA) atau diploma di bidang Administrasi, Sekretarial, atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Personal Asisten, Asisten Eksekutif, atau posisi sekretarial serupa di lingkungan korporat.

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan minimal dapat memahami Bahasa Inggris.

Profisiensi dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran, termasuk Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat digital lainnya.

Kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan dengan prioritas yang jelas dalam lingkungan yang serba cepat.

Kerahasiaan, integritas, dan etika profesional yang tinggi dalam menangani informasi sensitif.

Kemampuan interpersonal yang kuat dan kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai tingkat organisasi secara profesional.

Fleksibilitas dan kesediaan untuk beradaptasi dengan kebutuhan yang berubah-ubah.

Pengalaman sebelumnya bekerja langsung dengan level manajemen puncak atau direktur dianggap sebagai nilai tambah.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Asisten Direktur?
• Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Inggrismu?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten Direktur