Excecutive Admin Officer

PT Dwimuria Investama Properti; Jakarta Utara; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Dwimuria Investama Properti mencari tenaga administrasi berpengalaman untuk mendukung Direktur dalam pengelolaan dan monitoring aktivitas bisnis. Posisi ini melibatkan pengelolaan agenda, dokumen, rapat, serta kebutuhan administrasi Direktur secara proaktif dan teliti.

Posisi ini membutuhkan pendidikan minimal D3/S1, kemampuan Excel yang mahir, dan kemampuan multitasking untuk menangani berbagai tugas secara efisien.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1.
• Mahir MS Office/Google Workspace, khususnya Excel.
• Komunikatif, teliti, terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving.
• Mampu bekerja cepat, multitasking, dan mengatur prioritas.
• Memiliki business sense, inisiatif tinggi, serta mampu bekerja mandiri.
• Memiliki integritas dan mampu menjaga informasi yang bersifat confidential.
• Pengalaman bekerja langsung dengan Director/Owner menjadi nilai tambah.
• Mendukung Direktur dalam pengelolaan dan monitoring aktivitas bisnis.
• Mengelola agenda, meeting, dokumen, laporan, dan kebutuhan administrasi Direktur.
• Melakukan koordinasi dan follow up dengan tim maupun pihak eksternal.
• Menyiapkan data dan laporan untuk kebutuhan pengambilan keputusan Direktur.
• Memastikan pekerjaan dan instruksi Direktur ditindaklanjuti dengan baik.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Menjalankan tugas administratif dan operasional sesuai kebutuhan.

Responsibilities

• Mengelola agenda Direktur, rapat, dokumen, laporan.
• Koordinasi dengan tim dan pihak eksternal.
• Menyiapkan data dan laporan untuk kebutuhan pengambilan keputusan Direktur.
• Menindaklanjuti instruksi Direktur.

Skills

Komunikasi efektif

Keterampilan organisasi

Proaktif

Problem solving

Multitasking

Kepatuhan data/kerahasiaan

Education

Pendidikan D3/S1

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Job description

Minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Bisnis.

Mahir Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel.

Komunikatif, teliti, terorganisir, proaktif, dan memiliki problem solving yang baik.

Mampu bekerja cepat, multitasking, dan mengatur prioritas.

Memiliki business sense, inisiatif tinggi, serta mampu bekerja mandiri.

Memiliki integritas dan mampu menjaga informasi yang bersifat confidential.

Pengalaman bekerja langsung dengan Director/Owner menjadi nilai tambah.

Mendukung Direktur dalam pengelolaan dan monitoring aktivitas bisnis.

Mengelola agenda, meeting, dokumen, laporan, dan kebutuhan administrasi Direktur.

Melakukan koordinasi dan follow up dengan tim maupun pihak eksternal.

Menyiapkan data dan laporan untuk kebutuhan pengambilan keputusan Direktur.

Memastikan pekerjaan dan instruksi Direktur ditindaklanjuti dengan baik.

Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Menjalankan tugas administratif dan operasional sesuai kebutuhan.