Personal Assistant

Pengiklan Anonim; Kosambi; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim memerlukan Personal Assistant untuk mengelola agenda pimpinan, menyusun notulen rapat, dan mendokumentasikan tindak lanjut rapat. Posisi ini menuntut kemampuan koordinasi, komunikasi, dan pengelolaan dokumen yang handal di kantor Kosambi, Tangerang.

Posisi ini mengharuskan pendidikan minimal D3/S1 dan pengalaman relevan sebagai PA/Executive Assistant. Kandidat akan didorong untuk menjaga kerahasiaan informasi dan bekerja secara responsif sesuai arahan pimpinan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1; jurusan Administrasi/Manajemen/ Sekretaris dianjurkan.
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant/Executive Assistant/Secretary atau Administrative Staff dianggap nilai tambah.
• Kemampuan administrasi, koordinasi, dan follow up yang baik.
• Mampu membuat notulen meeting dan laporan tindak lanjut dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Responsibilities

• Mengatur dan mengelola agenda pimpinan untuk berbagai kegiatan.
• Membuat notulen meeting dan mendokumentasikan hasil rapat.
• Melakukan monitoring dan follow up terhadap action plan.
• Mengingatkan pimpinan terkait agenda dan deadline.
• Menyiapkan data, dokumen, laporan untuk meeting pimpinan.
• Membangun hubungan komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.
• Menjadi penghubung pimpinan dengan departemen terkait dan menindaklanjuti arahan.
• Membantu kelancaran operasi pimpinan sesuai kebutuhan.

Skills

Administrasi

Koordinasi

Follow up

Time management

Problem solving

Komunikasi

Education

D3/S1

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Mengatur dan mengelola agenda, jadwal, dan aktivitas pimpinan.

Membuat notulen meeting dan mendokumentasikan hasil pembahasan serta keputusan rapat.

Melakukan monitoring dan follow up terhadap action plan atau tindak lanjut hasil meeting kepada pihak terkait.

Membantu mengingatkan pimpinan terkait agenda, deadline, meeting, dan pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti.

Melakukan koordinasi dengan departemen atau pihak terkait berdasarkan arahan pimpinan.

Menyiapkan data, dokumen, laporan, dan materi yang dibutuhkan pimpinan sebelum meeting atau kegiatan.

Mengelola administrasi dan dokumentasi yang berkaitan dengan kegiatan pimpinan.

Menyusun rekapitulasi progres pekerjaan dan tindak lanjut atas arahan pimpinan.

Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.

Membantu memastikan setiap arahan dan keputusan pimpinan terdokumentasi serta ditindaklanjuti dengan baik.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai kebutuhan.

Minimal pendidikan D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau Administrative Staff menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, dan follow up yang baik.

Mampu membuat notulen meeting dan laporan tindak lanjut dengan baik.

Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

Memiliki kemampuan time management dan problem solving yang baik.

Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.

Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Mampu bekerja secara cepat dan responsif dalam mendukung kebutuhan pimpinan.

Bersedia ditempatkan di Kosambi, Tangerang.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?