EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT (PRIA)

PT Dua Tiga Kemilau (Matoa Group); Kota Bandung; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Dua Tiga Kemilau (Matoa Group) di Bandung membuka posisi Asisten Pribadi Direktur untuk mendampingi kebutuhan operasional harian dan koordinasi antar divisi. Peran ini menuntut ketelitian, respons cepat, serta kemampuan adaptasi.

Kandidat dengan gelar S1 Manajemen atau jurusan terkait serta kemampuan komunikasi yang baik akan dipertimbangkan. Mahir MS Office dan Google Workspace diperlukan, bersedia lembur jika diperlukan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Management atau jurusan terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Cepat tanggap, inisiatif tinggi, sat-set, dan tidak lamban dalam bekerja.

Responsibilities

• Membantu koordinasi dan monitoring kebutuhan operasional perusahaan agar berjalan efektif dan terorganisir.
• Mengarahkan follow up dan koordinasi dengan seluruh divisi terkait kebutuhan Direksi/BOD.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace dengan baik.

Skills

Koordinasi

Komunikasi

Problem solving

Multitasking

Time management

Education

S1 Management

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Menjadi support utama BOD/Executive dalam kebutuhan operasional sehari-hari.

Membantu koordinasi dan monitoring kebutuhan operasional perusahaan agar berjalan efektif dan terorganisir.

Mengatur kebutuhan supply rumah, kantor, dan kebutuhan operasional lainnya.

Menjalankan follow up dan koordinasi dengan seluruh divisi terkait kebutuhan Direksi/BOD.

Membantu monitoring jadwal, meeting, reminder, serta kebutuhan administrasi Executive.

Membantu mencari solusi, vendor, informasi, maupun kebutuhan operasional perusahaan dengan cepat dan tepat.

Menjalankan tugas secara cepat, sigap, detail, dan memiliki sense of urgency yang tinggi.

Pendidikan minimal S1 Management atau jurusan terkait.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

Cepat tanggap, inisiatif tinggi, sat-set, dan tidak lamban dalam bekerja.

Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace dengan baik.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Asisten Pribadi Direktur?