On Boarding and Assessment Staff

PT ADI PRAGATA LOGISTIK; Jakarta Barat; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT ADI PRAGATA LOGISTIK mencari tenaga HR terkait desain program onboarding terintegrasi dengan pemantauan 30-60-90 hari bagi karyawan baru di grup perusahaan. Kandidat akan memastikan keseragaman onboarding antar grup melalui checklist dan materi standar serta pendampingan mentor antar anak perusahaan.

Posisi ini membutuhkan pengalaman di rekrutmen/assessment/onboarding, pemahaman ISO 9001:2015, serta kemampuan mengoperasikan ERP/HRIS dan MS Office.

Qualifications

• Gelar S1 di bidang Psikologi atau SDM dari universitas terakreditasi A.
• IPK minimal 3,50 (skala 4,00).
• Sertifikasi alat tes psikologi/asesor HRD (BNSP) dinilai tambah.
• Minimal 1 tahun pengalaman di rekrutmen/assessment/onboarding.
• Pengalaman multi-site, holding menjadi nilai tambah.
• Memahami ISO 9001:2015 (mutasi mutu) diutamakan.

Responsibilities

• Merancang program onboarding terintegrasi dan pemantauan 30-60-90 hari untuk karyawan baru.
• Menjaga keseragaman sistem onboarding melalui checklist, materi baku, dan pendampingan mentor antar grup perusahaan.
• Menyiapkan pre-boarding kit dan kesiapan fasilitas kerja bersama GA & IT.
• Meng-upload materi induksi ke Training Management System bekerja sama dengan Training Management Staff.
• Mendesain dan melaksanakan assessment karyawan untuk rekrutmen/penilaian periodik (psikotes, tes teknis, assessment center).
• Menyusun laporan hasil assessment dan evaluasi kandidat untuk Talent Acquisition Specialist dalam 1 hari kerja.

Skills

Interpretasi tes psikologi

Wawancara berbasis kompetensi

Analisis kompetensi kandidat

Kerahasiaan data

Education

S1 Psikologi / Manajemen SDM

Tools

ERP/HRIS

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Merumuskan rancangan program onboarding terintegrasi dan pemantauan 30-60-90 hari bagi karyawan baru di grup perusahaan

• Merumuskan rancangan program onboarding terintegrasi dan pemantauan 30-60-90 hari bagi karyawan baru di grup perusahaan
• Memastikan keseragaman sistem dan pelaksanaan onboarding semua grup perusahaan melalui checklist onboarding standar, materi baku, dan standarisasi pendampingan mentor anak perusahaan dengan catatan disesuaikan pada karakteristik industri grup perusahaan .
• Memastikan pre-boarding welcome kit dan kesiapan fasilitas kerja dengan GA & IT sebelum bergabung.
• Menyiapkan dan melakukan upload materi induksi ke Training Management System berkoordinasi dengan Training Management Staff
• Mendesain dan melaksanakan assessment Karyawan untuk rekrutmen atau evaluasi karyawan secara periodik 30-60-90 dalam ruang lingkup psikotes, tes teknis per industri, assessment center, dan dukungan competency-based interview (penjadwalan, panduan pertanyaan, form penilaian).
• Menyusun laporan hasil assessment calon kandidat dan evaluasi karyawan kepada Talent Acquisition Specialist dan user paling lambat 1 hari kerja setelah assessment selesai
• Menyiapkan dan menyimpan dokumen perjanjian kerja/kontrak, NDA, dan lainnya hingga lengkap sejak tanggal bergabung.
• Mengelola kalender evaluasi masa kontrak kerja seluruh karyawan baru grup sebelum jatuh tempo agar evaluasi dilaksanakan 100% tepat waktu.
• Mengelola database talent pool, karyawan dan Applicant Tracking System (ATS) grup diinput, pembaruan status kandidat, klasifikasi per kompetensi/industri, dan pembersihan data berkala dengan akurasi ≥98%.
• Menyediakan data dan analisis onboarding/assessment (jumlah karyawan baru, hasil assessment, kelulusan awareness test, kelulusan masa kontrak kerja,, kepuasan onboarding, turnover dini) sebagai bahan laporan Human Capital

KUALIFIKASI MINIMUM

• S1 Psikologi / Manajemen Sumber Daya Manusia dari Universitas terakreditasi A (Unggul).
• IPK minimal 3,50 (skala 4,00).
• Sertifikasi pelatihan alat tes psikologi / asesor/administrasi HRD BNSP (menjadi nilai tambah).
• Min. 1 tahun di rekrutmen/assessment/onboarding (fresh graduate berprestasi dipertimbangkan).
• Pengalaman di multi-site, holding menjadi nilai tambah.
• Memahami ISO 9001:2015 (dokumentasi/rekaman mutu) diutamakan.

Kompetensi Teknis

• Mampu menginterpretasikan alat tes psikologi serta metode assessment center
• Mampu melakukan interview berdasarkan competency-based interview.
• Mampu mengoperasikan ERP/HRIS database kandidat dan karyawan secara akurat.
• Memahami prinsip kerahasiaan dan perlindungan data pribadi.
• Mahir mengoperasikan MS Office (Excel, PowerPoint, Word).