Japan Operations Coordinator (JLPT N2) – West Jakarta

Bina Nusantara University

Jakarta Pusat

On-site

IDR 90,000,000 - 130,000,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

BNU mencari Staf Operasional berbahasa Jepang untuk mengelola proses keberangkatan kandidat ke Jepang, mulai dari seleksi hingga keberangkatan. Anda akan menjaga komunikasi intensif dengan perusahaan Jepang dan mitra terkait melalui email formal serta bahasa Jepang.

Posisi ini membutuhkan kemampuan bahasa Jepang tingkat JLPT N2, gelar S1, dan pengalaman administrasi dokumen. Penempatan di Jakarta Barat.

Qualifications

Memiliki JLPT N2 minimum.
Kemampuan komunikasi bisnis menggunakan bahasa Jepang.
Keterampilan koordinasi operasional yang baik.

Responsibilities

Mengelola dan memantau timeline keberangkatan siswa/ kandidat ke Jepang, dari seleksi hingga keberangkatan.
Menjaga komunikasi intensif dengan perusahaan Jepang, organisasi penerima, dan mitra terkait melalui komunikasi verbal dan email formal.
Mengatur persiapan dan kelengkapan dokumen keberangkatan seperti kontrak, visa, COE, dan persyaratan administrasi lain.
Bekerja sama dengan tim pelatihan, manajemen, dan pihak terkait untuk memastikan kesiapan kandidat sebelum keberangkatan.
Menangani permintaan lanjutan dari mitra Jepang terkait data kandidat, dokumen, atau klarifikasi lain.