Jakarta-Based Executive Personal Assistant

PT. LAUTAN WIRANAGA JAYA; Jakarta Pusat; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Asuransi kesehatan komprehensif

JAMSOSTEK

Pengembangan karier melalui pelatihan

Lingkungan kerja kolaboratif

Job summary

PT. Lautan Wiranaga Jaya di Jakarta mencari Personal Assistant yang profesional dan terorganisir untuk mendukung manajemen senior. Anda akan mengelola jadwal, korespondensi, dan persiapan dokumen secara akurat menggunakan Microsoft Office.

Posisi ini penuh waktu dengan koordinasi perjalanan bisnis, organisasi rapat, dan pengelolaan arsip yang terstruktur. Peran membutuhkan inisiatif, integritas, serta kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.

Qualifications

• Diploma atau BA dalam bidang administrasi/secretariat atau bidang terkait.
• Pengalaman di bidang arsitek, interior, dan konstruksi.
• Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik serta kemampuan menangani multitask dan prioritas.
• Penguasaan Microsoft Office Suite dan aplikasi manajemen data lainnya dengan mahir.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Ketekunan terhadap detail dan akurasi dalam menangani dokumen dan data sensitif.
• Kemampuan problem solving dan inisiatif operasional.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengambil alih tanggung jawab.

Responsibilities

• Mengelola jadwal dan agenda manajemen senior termasuk koordinasi pertemuan dan acara penting.
• Menyusun dokumentasi, laporan, dan korespondensi dengan akurat dan tepat waktu.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan sarana lain.
• Mengorganisir perjalanan bisnis seperti pemesanan tiket, hotel, dan itinerary.
• Mengelola file, database, dan arsip secara terstruktur dan aman.
• Memberikan dukungan persiapan presentasi, rapat, dan acara perusahaan.
• Melakukan tugas administrasi umum seperti pengurusan dokumen, filing, dan pemeliharaan arsip.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran proses bisnis.
• Membantu pengelolaan anggaran dan pengeluaran operasional yang ditugaskan.

Skills

Time management

Multitasking

MS Office

English proficiency

Education

Diploma/BA in Admin

Tools

CRM systems

Job description

PT. Lautan Wiranaga Jaya di Jakarta mencari Personal Assistant yang profesional dan terorganisir untuk mendukung manajemen senior. Anda akan mengelola jadwal, korespondensi, dan persiapan dokumen secara akurat menggunakan Microsoft Office.

Posisi ini penuh waktu dengan koordinasi perjalanan bisnis, organisasi rapat, dan pengelolaan arsip yang terstruktur. Peran membutuhkan inisiatif, integritas, serta kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.