personal assistant

PT. LAUTAN WIRANAGA JAYA; Jakarta Pusat; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Asuransi kesehatan komprehensif

JAMSOSTEK

Pengembangan karier melalui pelatihan

Lingkungan kerja kolaboratif

Job summary

PT. Lautan Wiranaga Jaya di Jakarta mencari Personal Assistant yang profesional dan terorganisir untuk mendukung manajemen senior. Anda akan mengelola jadwal, korespondensi, dan persiapan dokumen secara akurat menggunakan Microsoft Office.

Posisi ini penuh waktu dengan koordinasi perjalanan bisnis, organisasi rapat, dan pengelolaan arsip yang terstruktur. Peran membutuhkan inisiatif, integritas, serta kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.

Qualifications

• Diploma atau BA dalam bidang administrasi/secretariat atau bidang terkait.
• Pengalaman di bidang arsitek, interior, dan konstruksi.
• Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik serta kemampuan menangani multitask dan prioritas.
• Penguasaan Microsoft Office Suite dan aplikasi manajemen data lainnya dengan mahir.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Ketekunan terhadap detail dan akurasi dalam menangani dokumen dan data sensitif.
• Kemampuan problem solving dan inisiatif operasional.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengambil alih tanggung jawab.

Responsibilities

• Mengelola jadwal dan agenda manajemen senior termasuk koordinasi pertemuan dan acara penting.
• Menyusun dokumentasi, laporan, dan korespondensi dengan akurat dan tepat waktu.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan sarana lain.
• Mengorganisir perjalanan bisnis seperti pemesanan tiket, hotel, dan itinerary.
• Mengelola file, database, dan arsip secara terstruktur dan aman.
• Memberikan dukungan persiapan presentasi, rapat, dan acara perusahaan.
• Melakukan tugas administrasi umum seperti pengurusan dokumen, filing, dan pemeliharaan arsip.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran proses bisnis.
• Membantu pengelolaan anggaran dan pengeluaran operasional yang ditugaskan.

Skills

Time management

Multitasking

MS Office

English proficiency

Education

Diploma/BA in Admin

Tools

CRM systems

Job description

Kesempatan

PT. Lautan Wiranaga JayaGlobal mencari seorang Personal Assistant yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian integral dalam memberikan dukungan administratif kepada manajemen senior perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang berdedikasi, proaktif, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa. Anda akan bekerja secara full-time dan bertanggung jawab untuk memastikan operasional harian berjalan dengan lancar melalui koordinasi, organisasi, dan pengelolaan berbagai tugas administratif yang kompleks.

Mengelola jadwal dan agenda manajemen senior, termasuk koordinasi pertemuan, appointment, dan acara penting.

Menyiapkan dokumentasi, laporan, dan korespondensi yang diperlukan dengan akurat dan tepat waktu.

Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media komunikasi lainnya dengan profesional.

Mengorganisir perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan persiapan itinerary yang lengkap.

Mengelola file, database, dan sistem penyimpanan informasi dengan terstruktur dan aman.

Memberikan dukungan dalam persiapan presentasi, rapat, dan acara perusahaan lainnya.

Melakukan tugas-tugas administrasi umum seperti pengurusan dokumen, filing, dan pemeliharaan arsip.

Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses bisnis.

Membantu dalam pengelolaan anggaran dan pengeluaran operasional yang ditugaskan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma atau Sarjana dari sekolah menengah atas atau perguruan tinggi dengan fokus pada administrasi, sekretaris, atau bidang terkait.

Pengalaman di bidang arsitek, interior, dan konstruksi.

Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kapasitas menangani multiple tasks dan prioritas secara bersamaan.

Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen data lainnya dengan mahir.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Perhatian yang tinggi terhadap detail dan akurasi dalam menangani dokumentasi dan data sensitif.

Kapabilitas problem-solving dan inisiatif untuk mengatasi tantangan operasional yang muncul.

Mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengambil alih tanggung jawab dengan baik dan benar.

Integritas tinggi dengan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan klien.

Pengalaman dalam koordinasi perjalanan bisnis dan manajemen event merupakan nilai tambah.

Familiar dengan sistem CRM atau software manajemen administrasi modern adalah keuntungan tersendiri.

Manfaat Utama

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga dengan fasilitas rumah sakit yang memadai.

Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK) sesuai dengan peraturan pemerintah.

Kesempatan pengembangan karier melalui program pelatihan dan workshop profesional.

Lingkungan kerja yang mendukung dengan tim yang kolaboratif dan profesional.

Tentang PT. Lautan Wiranaga Jaya

PT. Lautan Wiranaga Jaya adalah perusahaan yang berpengalaman dalam industri administrasi dan dukungan perkantoran dengan komitmen kuat terhadap keunggulan operasional. Kami percaya bahwa tim yang solid dan profesional adalah fondasi kesuksesan bisnis. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai‑nilai integritas, profesionalisme, dan inovasi dalam setiap aspek operasional. Dengan tim yang berdedikasi dan budaya kerja yang inklusif, kami menciptakan lingkungan di mana setiap karyawan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara maksimal. Kami percaya pada pengembangan talenta internal dan memberikan peluang karier yang jelas bagi setiap anggota tim kami.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?