Elite Personal Assistant to Executives

PT GAPURA ABADI; Jakarta Selatan; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT Gapura Abadi mencari Personal Assistant yang profesional dan berpengalaman untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada eksekutif perusahaan.

Anda akan mengelola jadwal, korespondensi, laporan, perjalanan bisnis, dan pengelolaan dokumen dengan tingkat kerahasiaan tinggi.

Posisi ini penuh waktu tetap di lingkungan dinamis, menuntut organisasi kuat, ketelitian, dan kemampuan komunikasi yang sangat baik.

Qualifications

• Minimal 3–5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik serta kemampuan menangani banyak prioritas secara bersamaan.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Keahlian dalam manajemen basis data dan sistem filing yang terorganisir.
• Kemampuan pemecahan masalah dengan inisiatif dan proaktivitas.
• Keperibadian profesional, diskrit, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi sensitif.

Responsibilities

• Mengelola jadwal eksekutif, kalender, dan janji temu dengan akurat.
• Menangani korespondensi bisnis, termasuk email dan dokumen penting.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi bisnis untuk eksekutif.
• Mengatur perjalanan bisnis secara efisien termasuk tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola file, data, dan informasi sensitif dengan sistem filing yang rapi.
• Memberikan dukungan operasional dalam rapat dan acara perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional.
• Menangani tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan organisasi.

Skills

Organisasi & perencanaan

Manajemen waktu

Komunikasi efektif

Kerahasiaan & etika

Multitasking

Inisiatif & proaktivitas

Interpersonal

Education

Diploma/Sertifikat Administrasi

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

PT Gapura Abadi mencari Personal Assistant yang profesional dan berpengalaman untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada eksekutif perusahaan.

Anda akan mengelola jadwal, korespondensi, laporan, perjalanan bisnis, dan pengelolaan dokumen dengan tingkat kerahasiaan tinggi.

Posisi ini penuh waktu tetap di lingkungan dinamis, menuntut organisasi kuat, ketelitian, dan kemampuan komunikasi yang sangat baik.