Executive Assistant & General Affairs Specialist

NPP CONSULTING; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

NPP CONSULTING mencari Personal Assistant & General Affairs yang terorganisir untuk mendukung manajemen di Jakarta Utara. Peran ini penuh waktu dan membutuhkan pengelolaan jadwal, perjalanan, serta administrasi harian dengan tingkat kerahasiaan tinggi.

Kandidat diharapkan memiliki SMK/D3/S1, kemampuan Microsoft Office, Google Workspace, serta kemampuan bahasa Mandarin (HSK 3) dan Inggris (A2)."

Qualifications

• Minimal pendidikan SMK/D3/S1 tercantum dalam syarat.
• Pengalaman kerja di peran admin atau GA dianggap plus.
• Fasih dalam Microsoft Office; Google Workspace juga diperlukan.
• Berbahasa Mandarin minimal HSK 3 dan Bahasa Inggris minimal A2.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administrasi ke manajemen senior secara menyeluruh.
• Mengelola jadwal meeting, appointment, dan agenda Management.
• Mengatur perjalanan bisnis termasuk tiket, hotel, transportasi, dan itinerary.
• Mempersiapkan dokumen rapat dan kebutuhan pertemuan.
• Berkomunikasi dengan klien, vendor, dan pihak terkait serta menjaga kerahasiaan dokumen.

Skills

Microsoft Office

Google Workspace

Mandarin (HSK 3)

English (A2)

Komunikasi efektif

Multitasking

Education

SMK/D3/S1

Job description

NPP CONSULTING mencari Personal Assistant & General Affairs yang terorganisir untuk mendukung manajemen di Jakarta Utara. Peran ini penuh waktu dan membutuhkan pengelolaan jadwal, perjalanan, serta administrasi harian dengan tingkat kerahasiaan tinggi.

Kandidat diharapkan memiliki SMK/D3/S1, kemampuan Microsoft Office, Google Workspace, serta kemampuan bahasa Mandarin (HSK 3) dan Inggris (A2)."