Administrative Coordinator – Multitask Office Pro

Angkasa Cerah Jaya; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Part time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Kontrak dengan peluang perpanjangan

Tunjangan transportasi dan makan siang

Asuransi kesehatan dasar

Lingkungan kerja profesional

Jam kerja terstruktur

Peluang berkembang perusahaan

Job summary

Angkasa Cerah Jaya di Surabaya, Jawa Timur, membutuhkan admin terorganisir untuk mendukung operasional perusahaan. Peran kontrak ini melibatkan pengelolaan surat, arsip, korespondensi, jadwal rapat, dan dukungan data untuk berbagai departemen.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi baik dalam bahasa Indonesia, terutama dengan penggunaan MS Office, serta perhatian terhadap detail dan kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Kemampuan komunikasi Bahasa Indonesia baik, bahasa Inggris diutamakan.
• Mahir MS Office dan sistem email.
• Keterampilan manajemen waktu dan prioritas tugas.
• Akurasi data dan dokumentasi.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Organisasi filing yang rapi.
• Pengalaman dengan database manajemen atau HRM nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan arsip perusahaan dengan sistem terstruktur.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal (email, surat, telepon) secara profesional.
• Mempersiapkan dan mengarsipkan laporan, proposal, dan dokumen penting lainnya.
• Mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan acara perusahaan.
• Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan pemesanan.
• Mendukung departemen lain dengan tugas administrasi seperti data entry, pembuatan jadwal, pengelolaan database.
• Penyesuaian rutin dengan sistem penjadwalan dan manajemen waktu.
• Membantu persiapan presentasi dan materi rapat tepat waktu.

Skills

Administrasi umum

Manajemen waktu

Komunikasi efektif

Kemandirian bekerja

MS Office

Sistem filing

HRM database

Education

Pendidikan SMA/SMK

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Sistem HRM

Job description

Angkasa Cerah Jaya di Surabaya, Jawa Timur, membutuhkan admin terorganisir untuk mendukung operasional perusahaan. Peran kontrak ini melibatkan pengelolaan surat, arsip, korespondensi, jadwal rapat, dan dukungan data untuk berbagai departemen.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi baik dalam bahasa Indonesia, terutama dengan penggunaan MS Office, serta perhatian terhadap detail dan kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim.