Human Resources General Affairs

HiLoker; Buleleng; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

HiLoker mencari kandidat untuk posisi pendukung Human Resources dan General Affair di Bali. Peran ini mencakup proses recruitment, administrasi data karyawan, pengelolaan HRIS, dan koordinasi lintas departemen.

Anda akan membantu program training, menyusun laporan HR, serta menjaga kerahasiaan dokumentasi dan kepatuhan prosedur. Kandidat dengan 1–3 tahun pengalaman di HR sangat diutamakan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang Human Resources, HRD, atau administrasi menjadi nilai tambah.
• Memahami proses recruitment dan administrasi HR.
• Memiliki kemampuan dalam HRIS Database Management.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Mampu menggunakan Google Docs dan Google Sheets.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Memiliki kemampuan organisasi dan administrasi yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, fleksibel, dan memiliki kemauan untuk belajar.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki pemahaman mengenai People Development menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mendukung kegiatan Human Resources dan General Affair secara menyeluruh, termasuk proses recruitment, administrasi karyawan, dan pengelolaan data HRIS.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk kebutuhan operasional perusahaan.
• Menyiapkan laporan HR sesuai kebutuhan dan mendokumentasikan proses dengan rapi.
• Memastikan kerahasiaan data karyawan terjaga dan dokumentasi terdokumentasi dengan baik.
• Meningkatkan program pelatihan karyawan melalui dukungan administratif dan admin HR.

Skills

Recruitment processes

HRIS management

Microsoft Excel

Google Docs / Sheets

Data administration

Coordination

Communication skills

Organizational skills

Attention to detail

Education

Bachelor's degree

Tools

HRIS software

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Bertanggung jawab mendukung kegiatan Human Resources dan General Affair, meliputi proses recruitment, administrasi karyawan, pengelolaan data HRIS, serta koordinasi dengan berbagai departemen. Posisi ini juga berperan dalam mendukung program pengembangan dan pelatihan karyawan serta memastikan administrasi dan dokumentasi HR berjalan dengan baik.

• Melaksanakan proses recruitment, mulai dari sourcing hingga proses seleksi kandidat.
• Mengelola administrasi dan dokumen data karyawan secara akurat.
• Memperbarui dan mengelola database karyawan melalui sistem HRIS.
• Mendukung pelaksanaan program training dan employee development.
• Membantu proses administrasi Human Resources dan General Affair.
• Menyiapkan laporan dan dokumen HR sesuai kebutuhan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen karyawan.
• Memastikan pekerjaan administrasi HR dilakukan secara rapi, akurat, dan sesuai prosedur.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman 1-3 tahun di bidang Human Resources, HRD, atau administrasi menjadi nilai tambah.
• Memahami proses recruitment dan administrasi HR.
• Memiliki kemampuan dalam HRIS Database Management.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Mampu menggunakan Google Docs dan Google Sheets.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Memiliki kemampuan organisasi dan administrasi yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, fleksibel, dan memiliki kemauan untuk belajar.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki pemahaman mengenai People Development menjadi nilai tambah.