Staff HRGA

HiLoker; Tangerang; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

HiLoker adalah perusahaan yang berkembang di bidang HRGA. Posisi ini mendukung operasional HR dan GA secara efektif, tertib, dan sesuai kebijakan perusahaan.

Job ini mencakup rekrutmen, administrasi kepegawaian, onboarding, payroll, pengelolaan aset, dan koordinasi dengan vendor untuk kebutuhan operasional. Diharapkan mampu bekerja dalam tim, teliti, jujur, serta disiplin.

Qualifications

• Kandidat memiliki pendidikan minimal D3/S1 di bidang terkait.
• Pengalaman HRGA minimal 1 tahun menjadi nilai tambah.
• Menguasai administrasi kepegawaian dan pengelolaan aset perusahaan.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik, teliti, jujur, disiplin.

Responsibilities

• Melakukan proses rekrutmen dan seleksi karyawan.
• Mengelola administrasi karyawan, data personal, kontrak, dan dokumen kepegawaian.
• Mengurus onboarding dan orientasi karyawan baru.
• Memantau absensi, cuti, izin, dan lembur karyawan.
• Membantu proses payroll dan perhitungan tunjangan.
• Menyusun arsip dokumen HR secara rapi dan rahasia.
• Membantu pelaksanaan pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Menangani kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan ketenagakerjaan.
• Menangani hubungan industrial dan keluhan karyawan sesuai prosedur.
• Mengelola aset dan inventaris perusahaan.
• Mengatur kebutuhan operasional kantor (ATK, perlengkapan kerja, kebersihan).
• Mengelola kendaraan inventaris perusahaan, perawatan, servis.
• Mengatur pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan pihak ketiga.
• Memastikan keamanan, kenyamanan, dan kebersihan lingkungan kerja.
• Membuat laporan penggunaan aset dan fasilitas secara berkala.

Skills

Keterampilan komunikasi

Keterampilan administrasi

Kerja tim

Problem solving

Education

D3/S1 Manajemen, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Mendukung operasional perusahaan dalam pengelolaan sumber daya manusia (HR) dan kebutuhan umum perusahaan (GA) agar berjalan efektif, tertib, dan sesuai kebijakan perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab HR (Human Resources)

• Melakukan proses rekrutmen dan seleksi karyawan.
• Mengelola administrasi karyawan, termasuk data personal, kontrak kerja, dan dokumen kepegawaian.
• Mengurus proses onboarding dan orientasi karyawan baru.
• Memantau absensi, cuti, izin, dan lembur karyawan.
• Membantu proses penggajian (payroll) dan perhitungan tunjangan.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen HR secara rapi dan rahasia.
• Membantu pelaksanaan pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan ketenagakerjaan.
• Menangani hubungan industrial dan keluhan karyawan sesuai prosedur.

Tugas dan Tanggung Jawab GA (General Affairs)

• Mengelola aset dan inventaris perusahaan.
• Mengatur kebutuhan operasional kantor seperti ATK, perlengkapan kerja, dan kebersihan kantor.
• Mengelola penggunaan kendaraan inventaris perusahaan.
• Mengatur jadwal perawatan dan servis kendaraan inventaris perusahaan.
• Mengelola pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan.
• Mengurus perizinan, dokumen kendaraan, dan fasilitas perusahaan.
• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan pihak ketiga terkait kebutuhan operasional.
• Memastikan keamanan, kenyamanan, dan kebersihan lingkungan kerja.
• Membuat laporan penggunaan aset dan fasilitas perusahaan secara berkala.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang HRGA minimal 1 tahun (lebih disukai).
• Memahami administrasi kepegawaian dan pengelolaan aset perusahaan.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik.
• Teliti, jujur, disiplin, dan mampu bekerja secara tim maupun individu.
• Memiliki kemampuan problem solving dan negosiasi yang baik.