HR Staff

White Glove Hiring; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring di Medan membuka posisi HR umum untuk mendukung kegiatan SDM harian. Tugasnya meliputi recruitment, administrasi karyawan, monitoring absensi, kedisiplinan, dan kebutuhan pengelolaan SDM di perusahaan.

Kandidat harus memiliki latar belakang D3/S1 terkait, pengalaman 1–2 tahun HR, kemampuan komunikasi yang baik, serta mahir Excel/Google Sheets. Bersedia bekerja secara tim maupun mandiri dengan target.

Qualifications

• Pendidikan minimum D3/S1 Psikologi, Manajemen, Human Resources, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di HR, lebih disukai di F&B, hospitality, atau retail.
• Memahami dasar-dasar recruitment, administrasi HR, dan employee relations.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bersedia melakukan monitoring ke outlet apabila diperlukan.

Responsibilities

• Membantu proses recruitment, interview, dan onboarding karyawan.
• Mengelola administrasi dan database karyawan.
• Melakukan monitoring absensi, izin, cuti, dan kedisiplinan karyawan.
• Membantu proses evaluasi kinerja dan probation karyawan.
• Menangani kebutuhan dan permasalahan karyawan bersama HR Manager.
• Membantu pelaksanaan training dan kegiatan pengembangan karyawan.
• Memastikan dokumen dan administrasi HR tersusun dengan baik.
• Membantu monitoring kebutuhan manpower di setiap outlet.
• Membuat laporan HR secara berkala.

Skills

Komunikasi interpersonal

Kedisiplinan

Kemampuan organisasi

Mampu bekerja mandiri

Education

D3/S1 Psikologi, Manajemen, HR

Tools

Excel/Google Sheets

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Bertanggung jawab membantu pelaksanaan kegiatan HR sehari-hari, mulai dari recruitment, administrasi karyawan, monitoring kedisiplinan, hingga mendukung kebutuhan pengelolaan SDM di perusahaan.

• Membantu proses recruitment, interview, dan onboarding karyawan.
• Mengelola administrasi dan database karyawan.
• Melakukan monitoring absensi, izin, cuti, dan kedisiplinan karyawan.
• Membantu proses evaluasi kinerja dan probation karyawan.
• Menangani kebutuhan dan permasalahan karyawan bersama HR Manager.
• Membantu pelaksanaan training dan kegiatan pengembangan karyawan.
• Memastikan dokumen dan administrasi HR tersusun dengan baik.
• Membantu monitoring kebutuhan manpower di setiap outlet.
• Membuat laporan HR secara berkala.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen, Human Resources, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR, lebih disukai di industri F&B, hospitality, atau retail.
• Memahami dasar-dasar recruitment, administrasi HR, dan employee relations.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bersedia melakukan monitoring ke outlet apabila diperlukan.