HRGA Sr Staff

PT. Tangan Kita Berkarya; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Tangan Kita Berkarya di Surabaya mencari pemimpin HRGA berpengalaman untuk mengelola administrasi HR karyawan, data pribadi, kontrak, mutasi, promosi, absensi, cuti, dan terminasi.

Anda juga akan memastikan tenaga kerja tersedia sesuai rencana dan mendukung proses rekrutmen, onboarding, serta penempatan karyawan. Posisi ini menuntut minimal S1 Psikologi atau Manajemen, 2–3 tahun pengalaman HRGA di F&B multi outlet/hospitality/retail, serta kemampuan leadership, problem solving, komunikasi,

Qualifications

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen atau bidang terkait.
• Pengalaman HRGA minimal 2–3 tahun, di F&B multi outlet, hospitality atau retail.
• Memahami dasar UU Ketenagakerjaan dan regulasi terkait.
• Kepemimpinan dan kemampuan people management yang baik.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mahir MS Office/Google Workspace, khususnya Excel.

Responsibilities

• Mengawasi administrasi HR karyawan: data pribadi, kontrak, mutasi, promosi, absensi, cuti, terminasi.
• Mendukung perencanaan tenaga kerja sesuai Manpower Planning.
• Mendukung rekrutmen, seleksi, onboarding, dan placement karyawan.
• Monitoring kehadiran, keterlambatan, absensi, dan overtime.
• Mendukung program engagement, hubungan karyawan, recognition, welfare.
• Menangani permasalahan hubungan industrial dan grievances bersama HRGA Manager.
• Menerapkan peraturan perusahaan, SOP, dan kebijakan HR.
• Menyusun laporan HR periodik ke Direktur HRGA (harian, mingguan, bulanan).
• Koordinasi dengan vendor terkait fasilitas, perlengkapan kerja, dan seragam.
• Memastikan fasilitas kerja layak dan aman operasional.
• Mengelola aset, inventaris, kendaraan, dan fasilitas perusahaan.
• Dokumen perizinan dan administrasi GA selalu valid dan ter-update.

Skills

Kepemimpinan

Manajemen Tim

Pemecahan Masalah

Komunikasi

Interpersonal

Microsoft Office

Excel

Education

S1 Psikologi

S1 Manajemen

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Job description

• Mengawasi proses administrasi HR karyawan, termasuk personal data, kontrak kerja, mutasi, promosi, absensi, cuti, dan termination.
• Memastikan manpower availability sesuai dengan Manpower Planning.
• Mendukung proses recruitment, selection, onboarding, dan placement karyawan.
• Melakukan monitoring employee attendance, lateness, absenteeism, dan overtime.
• Mendukung program employee engagement, employee relations, recognition, dan employee welfare.
• Menangani permasalahan hubungan industrial dan employee grievances bersama HRGA Manager.
• Memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP, dan kebijakan HR.
• Menyiapkan laporan HR secara berkala ke Direktur HRGA (harian, mingguan, 2 mingguan dan bulanan)
• Mengawasi kebutuhan operasional dan outlet terkait fasilitas, perlengkapan kerja dan seragam.
• Memastikan fasilitas kerja dalam kondisi baik dan mendukung kelancaran operasional.
• Melakukan koordinasi dengan vendor pest control, bengkel langganan dan team Engineering.
• Mengelola administrasi aset, inventaris, kendaraan, dan fasilitas perusahaan.
• Memastikan dokumen perizinan dan administrasi Perusahaan yang menjadi tanggung jawab GA selalu valid dan ter-update.
• Mendukung implementasi aspek K3, keamanan, kebersihan, dan lingkungan kerja.
• Menangani employee complaints dan melakukan follow-up terhadap permasalahan karyawan.
• Mendukung proses disciplinary action sesuai peraturan perusahaan dan ketentuan yang berlaku.
• Memastikan dokumen HR dan GA tersimpan secara rapi, aman, dan confidential.
• Minimal S1 Psikologi, Manajemen atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang HRGA, preferably di industri F&B multi outlet, hospitality atau retail.
• Memahami dasar-dasar UU Ketenagakerjaan dan regulasi terkait.
• Memiliki kemampuan leadership dan people management.
• Mampu melakukan problem solving dan conflict resolution.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet.

Mampu bekerja dengan target, deadline, dan lingkungan operasional yang dinamis.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?