HRGA, IT & PURCHASING

Pengiklan Anonim; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari kandidat HR Administrasi yang mampu bekerja secara mandiri, multitasking, dan memiliki kemampuan koordinasi baik. Posisi ini menangani berbagai kebutuhan operasional perusahaan dan mendukung proses rekrutmen serta onboarding.

Posisi melibatkan administrasi HR, absensi, payroll, dokumentasi, serta kepatuhan terhadap peraturan perusahaan. Kandidat diharapkan memahami ISO 9001:2015 dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 (Psikologi, Manajemen, Administrasi, Logistik, atau bidang terkait).
• Pengalaman di Logistik/Freight Forwarding/EXIM menjadi nilai tambah.
• Mampu mengatur prioritas dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Teliti dalam pengelolaan dokumen dan administrasi.
• Proaktif, bertanggung jawab, dan mau belajar.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan data karyawan
• Mendukung proses recruitment dan onboarding
• Mengelola absensi, cuti, dan administrasi payroll
• Mendukung hubungan dan kebutuhan karyawan
• Menyiapkan dokumen dan administrasi HR
• Memastikan administrasi sesuai dengan peraturan perusahaan
• Mendukung dokumentasi dan implementasi ISO 9001:2015
• Mengurus kebutuhan administrasi umum dan perizinan
• Mendukung kegiatan internal perusahaan
• Menangani administrasi dan koordinasi kebutuhan IT
• Mencari dan koordinasi dengan supplier/vendor
• Meminta serta membandingkan penawaran harga
• Follow-up PO, pengiriman, dan kelengkapan dokumen

Skills

Koordinasi

Komunikasi

Administrasi HR

Dokumentasi

Multitasking

Education

D3/S1

Job description

Posisi ini membutuhkan kandidat yang mampu bekerja secara mandiri, multitasking, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik, karena akan menangani berbagai kebutuhan operasional perusahaan.

Mengelola administrasi dan data karyawan

Mendukung proses recruitment dan onboarding

Mengelola absensi, cuti, dan administrasi payroll

Mendukung hubungan dan kebutuhan karyawan

Menyiapkan dokumen dan administrasi HR

Memastikan administrasi sesuai dengan peraturan perusahaan

Mendukung dokumentasi dan implementasi ISO 9001:2015

Mengelola kebutuhan dan fasilitas operasional kantor

Koordinasi maintenance dan perbaikan fasilitas

Mengelola hubungan dengan vendor/service provider

Mengurus kebutuhan administrasi umum dan perizinan

Mendukung kegiatan internal perusahaan

Menangani administrasi dan koordinasi kebutuhan IT

Melakukan koordinasi dengan vendor IT

Membantu user dalam kebutuhan dan kendala IT dasar

Mendukung implementasi dan penggunaan sistem internal perusahaan

Mencari dan melakukan koordinasi dengan supplier/vendor

Meminta dan membandingkan penawaran harga

Melakukan follow-up PO, pengiriman, dan kelengkapan dokumen

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Psikologi, Manajemen, Administrasi, Logistik, atau bidang terkait

Pengalaman di perusahaan Logistik/Freight Forwarding/EXIM menjadi nilai tambah

Memahami dasar-dasar administrasi HR dan ketenagakerjaan

Memiliki pengalaman dalam pengelolaan vendor dan purchasing

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

Mampu mengatur prioritas dan menangani beberapa pekerjaan sekaligus

Teliti dalam pengelolaan dokumen dan administrasi

Proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki kemauan untuk belajar