PROCUREMENT STAFF – 52 GROUP

PT Griya Pesona Integrita; Jakarta Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Griya Pesona Integrita mencari tenaga Procurement/Purchasing untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan. Anda akan mengelola proses pembelian mulai identifikasi kebutuhan, evaluasi supplier, hingga pemesanan dan penerimaan barang.

Tugas meliputi monitoring stok, analisa budget, negosiasi harga, dan pelaporan berkala. Kandidat diharapkan berpengalaman minimal 2 tahun dengan kemampuan administrasi data yang baik dan mahir Excel/Google Sheets.

Qualifications

• Minimal D3/S1, terbuka untuk berbagai jurusan.

Responsibilities

• Mengelola proses pengadaan kebutuhan operasional perusahaan dari identifikasi kebutuhan hingga pembelian.
• Memastikan barang diterima sesuai kebutuhan dan kualitas, tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Memonitor stok, penggunaan, distribusi, dan kebutuhan replenishment barang serta peralatan operasional.
• Mengelola budget pengadaan, perbandingan harga, dan realisasi pembelian agar sesuai anggaran.
• Menjalin hubungan dengan vendor/supplier, negosiasi harga dan terms, evaluasi performa vendor.
• Menjadi penghubung antara kebutuhan operasional di lapangan dengan Head Office.
• Mendukung procurement untuk project existing maupun new project sesuai timeline.
• Membuat laporan pengadaan secara berkala: purchase monitoring, budget utilization, vendor performance.

Skills

Negosiasi harga

Koordinasi

Administrasi data

Microsoft Excel/Google Sheets

Education

D3/S1

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Mengelola proses pengadaan kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian sumber barang/jasa, proses pembelian, hingga memastikan barang diterima sesuai kebutuhan.

Mengelola kebutuhan material, barang, tools, equipment, mesin, seragam, dan perlengkapan operasional lainnya untuk mendukung kelancaran kegiatan perusahaan dan project.

Melakukan proses purchasing dengan mempertimbangkan kualitas, harga, spesifikasi, ketersediaan, serta ketepatan waktu pengiriman.

Melakukan monitoring terhadap stok, penggunaan, distribusi, dan kebutuhan replenishment barang serta equipment operasional.

Mengelola dan memonitor budget pengadaan, termasuk melakukan perbandingan harga, monitoring realisasi pembelian, dan memastikan pengadaan sesuai dengan budget yang telah ditetapkan.

Mengelola hubungan dengan vendor dan supplier, termasuk sourcing, negosiasi harga dan terms, monitoring kualitas barang/jasa, serta evaluasi performa vendor.

Menjadi penghubung antara kebutuhan operasional di lapangan dengan Head Office, khususnya dalam koordinasi kebutuhan barang, administrasi, purchasing, delivery, dan penyelesaian kendala pengadaan.

Mendukung kebutuhan procurement untuk project existing maupun new project, termasuk memastikan kesiapan material, equipment, seragam, tools, dan kebutuhan operasional lainnya sesuai timeline project.

Melakukan administrasi dan monitoring absensi yang berkaitan dengan kebutuhan operasional/project serta memastikan data tersusun dengan baik dan dapat digunakan untuk kebutuhan administrasi internal.

Memastikan seluruh dokumen pengadaan, purchase request, purchase order, invoice, delivery document, dan dokumen pendukung lainnya terdokumentasi dengan rapi dan sesuai prosedur.

Melakukan monitoring status pengadaan dan melakukan follow-up kepada vendor maupun pihak internal untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu.

Membuat laporan pengadaan secara berkala, termasuk purchase monitoring, budget utilization, vendor performance, dan kebutuhan operasional/project.

Mengidentifikasi potensi efisiensi dalam proses procurement dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan efektivitas bugdet dan operasional.

Minimal D3/S1, terbuka untuk berbagai jurusan.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement/Purchasing/Operational Support, terutama yang menangani kebutuhan operasional dalam jumlah dan variasi yang cukup besar.

Terbiasa melakukan negosiasi dengan vendor/supplier dan melakukan perbandingan harga.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.

Mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak, baik Head Office maupun tim operasional/lapangan.

Memiliki kemampuan komunikasi, follow-up, dan problem solving yang baik.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan multiple requests dan deadline.

Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.

Bersedia melakukan koordinasi/kunjungan ke project atau operational site apabila dibutuhkan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab untuk kontrol stok?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Administrasi Data?