HRGA

White Glove Hiring; Bekasi; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

SIM A/B

Job summary

PT Tele Globe Global membuka kesempatan bagi profesional HR & GA untuk mengelola proses kepegawaian dan fasilitas perusahaan secara menyeluruh.

Posisi ini berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional kantor melalui HR, administrasi, fasilitas, kepatuhan, serta koordinasi vendor dan layanan pendukung.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lebih diutamakan S1 terkait.
• Pengalaman 2–5 tahun di HR, GA, atau administrasi perusahaan.
• Menguasai proses rekrutmen, onboarding, administrasi kepegawaian, dan data personalia.
• Mahir menghitung payroll dan memahami komponen gaji.
• Memahami K3, APAR, dan perizinan umum.
• Terampil menggunakan HRIS dan Microsoft Office.

Responsibilities

• Mengelola rekrutmen, onboarding, dan administrasi kepegawaian.
• Menghitung payroll lengkap (gaji, lembur, tunjangan, potongan).
• Mengelola data kehadiran, cuti, izin, klaim BPJS, dan benefit karyawan.
• Menangani hubungan industrial, pelaporan ketenagakerjaan, dan kedisiplinan.
• Mengelola fasilitas kantor, vendor, dan pengadaan ATK.
• Menyiapkan PO, kontrak, evaluasi vendor, dan kontrol kualitas layanan.
• Administrasi umum: surat-menyurat, rapat, perjalanan dinas, akomodasi.
• Memastikan kepatuhan terhadap keamanan gedung dan perizinan.

Skills

Recruitment

Payroll

HR Administration

Attendance & Leave

BPJS Claims

Vendor Management

Office Supplies

Microsoft Office

K3 Basics

SIM A/B

Education

SMA/SMK sederajat

S1 Psikologi / Manajemen / Hukum / Administrasi

Tools

HRIS

Payroll Software

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Tele Globe Global membuka kesempatan bagi profesional HR & GA yang mampu menangani proses kepegawaian dan pengelolaan fasilitas perusahaan secara menyeluruh. Posisi ini berperan penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar melalui pengelolaan SDM, administrasi, fasilitas, kepatuhan, serta koordinasi vendor dan layanan pendukung.

• Mengelola proses rekrutmen, seleksi, onboarding, serta administrasi kepegawaian.
• Menghitung payroll lengkap (gaji, lembur, insentif, potongan, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan).
• Mengelola data kehadiran, cuti, izin, klaim BPJS, dan benefit karyawan.
• Menangani hubungan industrial, pelaporan ketenagakerjaan, dan proses kedisiplinan sesuai regulasi.
• Mengelola fasilitas kantor, perawatan gedung, kendaraan operasional, inventaris, serta pengadaan ATK/perlengkapan kantor.
• Mengatur pengadaan barang/jasa, evaluasi vendor, pembuatan PO, kontrak, dan kontrol kualitas layanan.
• Menangani administrasi umum: surat-menyurat, kebutuhan rapat, perjalanan dinas, akomodasi, kendaraan dinas, dan laporan mingguan/bulanan GA.
• Memastikan kepatuhan perusahaan terkait keamanan gedung, APAR, K3 dasar, serta perizinan umum

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lebih diutamakan S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau Administrasi.
• Pengalaman 2–5 tahun di bidang HR, GA, atau administrasi perusahaan.
• Menguasai proses rekrutmen, onboarding, administrasi kepegawaian, dan pengelolaan data personalia.
• Terampil menghitung payroll dan memahami komponen gaji sesuai regulasi ketenagakerjaan.
• Memahami penggunaan HRIS (nilai tambah).
• Menguasai pengadaan barang/jasa, manajemen fasilitas, koordinasi vendor, dan pengelolaan aset.
• Mahir membuat laporan, mengelola surat-menyurat, arsip, inventaris, dan dokumentasi kantor.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Memahami dasar-dasar K3, APAR, standar keamanan gedung, dan perizinan umum (nilai tambah).
• Memiliki SIM A/B menjadi nilai lebih untuk tugas koordinasi lapangan.