HRGA ADMIN

Starlead Surabaya; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS kesehatan (setelah training)

Laptop pribadi diperlukan

Job summary

Starlead Surabaya membuka lowongan untuk HRGA & Administration Staff. Posisi ini menuntut profesionalisme, disiplin, ketelitian, dan kemampuan koordinasi serta administrasi yang baik.

Kandidat diharapkan mampu bekerja mandiri dengan inisiatif tinggi. Tugas utama meliputi pengelolaan administrasi dan database karyawan, proses rekrutmen, penjadwalan interview, onboarding, pembuatan surat resmi, pencatatan finance, serta pembuatan laporan harian, mingguan, dan bulanan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen, Psikologi, Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HRGA atau administrasi perusahaan.
• Menguasai Microsoft Excel, Word, Google Sheets, dan aplikasi administrasi lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pengorganisasian pekerjaan yang baik.
• Sangat teliti dan detail-oriented, terutama dalam mengelola data dan dokumen.
• Memiliki daya ingat yang kuat serta mampu mengingat instruksi, informasi, dan detail pekerjaan dengan baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk data pribadi, kontrak kerja, absensi, cuti, izin, dan dokumen kepegawaian.
• Membantu proses rekrutmen, seleksi, penjadwalan interview, dan onboarding karyawan baru.
• Membantu pencatatan finance (finance helper).
• Mengelola surat-menyurat, pengarsipan, dan dokumen administrasi perusahaan.
• Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
• Membantu koordinasi antarbagian serta memastikan instruksi pimpinan ditindaklanjuti dengan baik.
• Melakukan follow-up pekerjaan dan memastikan setiap tugas selesai sesuai deadline.
• Mampu mengatur prioritas dan menangani beberapa pekerjaan sekaligus.

Skills

Komunikasi baik

Koordinasi baik

Organisasi administrasi

Multitasking

Inisiatif tinggi

Education

D3/S1 Manajemen

Psikologi

Administrasi

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Google Sheets

Job description

Kami sedang mencari kandidat HRGA & Administration Staff yang profesional, disiplin, teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan koordinasi serta administrasi yang baik.

Kandidat yang dicari harus memiliki daya ingat yang kuat, cepat memahami instruksi, tanggap terhadap kebutuhan operasional perusahaan, serta mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi tanpa harus selalu menunggu arahan.

Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk data pribadi, kontrak kerja, absensi, cuti, izin, dan dokumen kepegawaian.

Membantu proses rekrutmen, seleksi, penjadwalan interview, dan onboarding karyawan baru.

Menyiapkan surat perjanjian kerja, surat peringatan, surat keterangan kerja, dan dokumen HR lainnya.

Membantu pencatatan finance (finance helper)

Memastikan dokumen dan administrasi kepegawaian tersimpan dengan rapi dan akurat.

Mengelola kebutuhan operasional kantor dan showroom.

Memantau inventaris, aset, perlengkapan, dan fasilitas perusahaan.

Mengurus kebutuhan pembelian ATK, perlengkapan kantor, serta kebutuhan operasional lainnya.

Memastikan fasilitas dan lingkungan kerja terjaga dengan baik.

Melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, dan pihak eksternal terkait kebutuhan perusahaan.

Mengelola surat-menyurat, pengarsipan, dan dokumen administrasi perusahaan.

Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.

Membantu koordinasi antarbagian serta memastikan instruksi pimpinan ditindaklanjuti dengan baik.

Melakukan follow-up pekerjaan dan memastikan setiap tugas selesai sesuai deadline.

Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen, Psikologi, Administrasi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HRGA atau administrasi perusahaan.

Menguasai Microsoft Excel, Word, Google Sheets, dan aplikasi administrasi lainnya.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pengorganisasian pekerjaan yang baik.

Sangat teliti dan detail-oriented, terutama dalam mengelola data, angka, dan dokumen.

Memiliki daya ingat yang kuat serta mampu mengingat instruksi, informasi, dan detail pekerjaan dengan baik.

Cepat tanggap, cepat memahami arahan, dan mampu mengambil tindakan yang tepat.

Memiliki inisiatif tinggi, aktif mencari solusi, dan tidak selalu menunggu instruksi untuk menyelesaikan pekerjaan.

Mampu mengatur prioritas dan menangani beberapa pekerjaan sekaligus (multitasking).

Disiplin, bertanggung jawab, jujur, tegas, dan memiliki etos kerja profesional.

Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.

Wajib memiliki laptop pribadi untuk menunjang pekerjaan administrasi dan pengolahan data.

Bersedia bekerja full-time di Surabaya, Jawa Timur.

Kami mengutamakan kandidat yang:

Memiliki pola pikir sistematis dan kemampuan analisis yang baik.

Tidak mudah lupa terhadap tugas dan instruksi yang diberikan.

Mampu mengidentifikasi masalah dan mengambil inisiatif untuk menyelesaikannya.

Aktif melakukan follow-up tanpa harus terus-menerus diingatkan.

Mampu bekerja secara mandiri, cepat, dan akurat.

Kesempatan pengembangan karier.

BPJS dsb setelah training 3 bulan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?