HRGA Generalist

Lintas Daya Group; Provinsi Bali; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Lintas Daya Group membutuhkan profesional HR yang berpengalaman untuk mendukung seluruh proses HR mulai dari perekrutan hingga administrasi kepegawaian.

Anda akan menangani dokumentasi absensi, cuti, lembur, payroll, pemeliharaan data karyawan di HRIS, serta menjamin kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan. Kandidat ideal memiliki S1 terkait, mahir MS Office, pengalaman HRIS, kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja mandiri maupun tim dalam lingkungan yang dinamis.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang Sumber Daya Manusia (SDM), Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
• Familiar dengan Hukum Ketenagakerjaan Indonesia, peraturan BPJS, dan dokumentasi terkait kepegawaian.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta memiliki pengalaman dengan sistem HRIS menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan organisasi, administrasi, dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat serta mampu bekerja secara kolaboratif.
• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan kerja yang bergerak cepat.
• Mau belajar, mudah beradaptasi, dan mampu menangani berbagai tugas secara bersamaan.

Responsibilities

• Mendukung seluruh proses rekrutmen dari awal hingga akhir termasuk memasang lowongan kerja, penyaringan kandidat, koordinasi wawancara, dan orientasi karyawan baru.
• Memelihara catatan data karyawan yang akurat dan memastikan seluruh data HR diperbarui dalam sistem HRIS.
• Menyiapkan dan memverifikasi dokumen pendukung untuk absensi, cuti, lembur, dan penggajian.
• Menangani tugas-tugas administratif HR termasuk dokumentasi kepegawaian dan catatan disiplin karyawan.
• Memastikan proses HR sesuai dengan kebijakan perusahaan, SOP, dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Menyiapkan laporan HR dan menjaga dokumentasi yang baik untuk keperluan manajemen serta kepatuhan.
• Menjaga hubungan industrial yang baik.
• Mengawasi operasional kantor dengan mengelola perlengkapan kantor, utilitas, dan fasilitas tempat kerja.
• Berkoordinasi dengan vendor eksternal dan penyedia layanan untuk mendukung kebutuhan operasional sehari-hari.
• Membantu mengatur acara perusahaan, pengaturan perjalanan bisnis, dan logistik akomodasi.
• Memastikan lingkungan kerja yang aman, bersih, dan terawat dengan baik sekaligus mendukung manajemen fasilitas secara keseluruhan

Skills

MS Office

Communication skills

Team collaboration

Multitasking

Discretion

Time management

Education

S1 in HR / PSY / Management / Law

Tools

HRIS

Job description

Pendidikan minimal (S1) di bidang Sumber Daya Manusia (SDM), Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait

Familiar dengan Hukum Ketenagakerjaan Indonesia, peraturan BPJS, dan dokumentasi terkait kepegawaian

Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta memiliki pengalaman dengan sistem HRIS menjadi nilai tambah

Memiliki kemampuan organisasi, administrasi, dan manajemen waktu yang baik

Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat serta mampu bekerja secara kolaboratif

Teliti, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan kerja yang bergerak cepat

Mau belajar, mudah beradaptasi, dan mampu menangani berbagai tugas secara bersamaan

Mendukung seluruh proses rekrutmen dari awal hingga akhir termasuk memasang lowongan kerja, penyaringan kandidat, koordinasi wawancara, dan orientasi karyawan baru

Memelihara catatan data karyawan yang akurat dan memastikan seluruh data HR diperbarui dalam sistem HRIS

Menyiapkan dan memverifikasi dokumen pendukung untuk absensi, cuti, lembur, dan penggajian

Menangani tugas-tugas administratif HR termasuk dokumentasi kepegawaian dan catatan disiplin karyawan

Memastikan proses HR sesuai dengan kebijakan perusahaan, SOP, dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku

Menyiapkan laporan HR dan menjaga dokumentasi yang baik untuk keperluan manajemen serta kepatuhan

Menjaga hubungan industrial yang baik

Mengawasi operasional kantor dengan mengelola perlengkapan kantor, utilitas, dan fasilitas tempat kerja

Berkoordinasi dengan vendor eksternal dan penyedia layanan untuk mendukung kebutuhan operasional sehari-hari

Membantu mengatur acara perusahaan, pengaturan perjalanan bisnis, dan logistik akomodasi

Memastikan lingkungan kerja yang aman, bersih, dan terawat dengan baik sekaligus mendukung manajemen fasilitas secara keseluruhan