HRGA Staff

Sinarsuksesmandiri; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Sinarsuksesmandiri di Jakarta Barat mencari staf administrasi HRGA yang terampil dalam mengelola absensi, cuti, izin, lembur, dan database karyawan.

Anda akan menyiapkan arsip personalia, membantu rekap payroll serta administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, mengelola inventaris kantor, koordinasi dengan vendor, dan menyusun laporan rutin.

Penempatan di Head Office (Jakarta Barat) dan Factory (Purwakarta, Jawa Barat).

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi, atau jurusan relevan.
• Memahami administrasi personalia, BPJS, dan dasar-dasar ketenagakerjaan.
• Menguasai Microsoft Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.
• Teliti, cekatan, komunikatif, jujur, dan bertanggung jawab.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk absensi, cuti, izin, lembur, dan database karyawan.
• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen personalia, seperti kontrak kerja, surat keterangan, dan surat administrasi lainnya.
• Membantu rekapitulasi data payroll, tunjangan, dan administrasi BPJS Kesehatan serta Ketenagakerjaan.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor, ATK, perlengkapan kerja, dan inventaris perusahaan.
• Membantu pengaturan kendaraan operasional, pemeliharaan fasilitas kantor, dan koordinasi dengan vendor.
• Melakukan pencatatan dan monitoring pengeluaran operasional General Affairs.
• Berkoordinasi dengan HRGA pabrik untuk pengumpulan data dan dokumen administrasi.
• Menyusun laporan administrasi HRGA secara rutin.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Administrasi personalia

BPJS & ketenagakerjaan basics

Teliti & komunikatif

Education

D3/S1 Manajemen, Administrasi atau jurusan relevan

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

• Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk absensi, cuti, izin, lembur, dan database karyawan.
• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen personalia, seperti kontrak kerja, surat keterangan, dan surat administrasi lainnya.
• Membantu rekapitulasi data payroll, tunjangan, dan administrasi BPJS Kesehatan serta Ketenagakerjaan.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor, ATK, perlengkapan kerja, dan inventaris perusahaan.
• Membantu pengaturan kendaraan operasional, pemeliharaan fasilitas kantor, dan koordinasi dengan vendor.
• Melakukan pencatatan dan monitoring pengeluaran operasional General Affairs.
• Berkoordinasi dengan HRGA pabrik untuk pengumpulan data dan dokumen administrasi.
• Menyusun laporan administrasi HRGA secara rutin.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi, atau jurusan relevan.

Memahami administrasi personalia, BPJS, dan dasar-dasar ketenagakerjaan.

Menguasai Microsoft Excel dan Word.

Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.

Teliti, cekatan, komunikatif, jujur, dan bertanggung jawab.

Penempatan: Head Office (Jakarta Barat) dan Factory (Purwakarta, Jawa Barat)