HR Administrator

PT SNOVA RASA PRIMA; Jakarta Pusat; Vor Ort; IDR 55.800.000 - 100.440.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PT SNOVA RASA PRIMA di Jakarta Pusat membuka posisi HR Admin yang bertanggung jawab mengelola proses rekrutmen, administrasi karyawan, dan payroll secara efektif. Kandidat harus berpengalaman minimal 1 tahun di HR Admin/HRGA serta mahir Excel atau Google Sheets untuk rekaman data.

Peran ini melibatkan koordinasi lintas divisi, pemeliharaan dokumen personalia, serta kepatuhan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.

Qualifikationen

• Pengalaman minimal 1 tahun di HR Admin, HRGA, atau administrasi personalia.
• Memahami proses rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, dan kontrak kerja.
• Memahami BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Mahir dalam Microsoft Excel atau Google Sheets untuk rekapan data.
• Disiplin, teliti, dan mampu bekerja dengan deadline.

Aufgaben

• Melakukan posting lowongan, screening CV, dan penjadwalan wawancara.
• Mengelola onboarding karyawan dan administrasi personalia.
• Mengelola absensi, cuti/izin, kontrak kerja, dan dokumen karyawan.
• Membantu proses payroll dan pembuatan slip gaji.
• Berkoordinasi dengan divisi terkait kebutuhan administrasi operasional.
• Menyusun laporan HR secara berkala dan tindak lanjut kendala.

Kenntnisse

HR Admin

HRGA

Administrasi Personalia

Rekrutmen

Ausbildung

S1 Manajemen

S1 Psikologi

S1 Administrasi

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Jobbeschreibung

Melaksanakan proses rekrutmen karyawan, mulai dari posting lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga onboarding.

Mengelola administrasi dan database karyawan, absensi, cuti/izin, kontrak kerja, serta dokumen personalia.

Membantu proses payroll, rekap absensi, perhitungan administrasi insentif, dan pembuatan slip gaji.

Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Menyiapkan dan memperbarui dokumen HR, SOP, surat peringatan, serta dokumen ketenagakerjaan lainnya.

Mengelola kebutuhan operasional kantor, pengadaan perlengkapan, serta administrasi aset dan fasilitas perusahaan.

Berkoordinasi dengan divisi Sales, Admin, Finance, Online, Warehouse, dan Driver terkait kebutuhan administrasi dan kelancaran operasional.

Membuat laporan berkala, memastikan ketepatan data, serta melakukan tindak lanjut pekerjaan dan pelaporan kendala kepada HRD.

Pendidikan minimal S1 Manajemen, Psikologi, Administrasi, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Admin, HRGA, atau administrasi personalia.

Memahami proses rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, dan kontrak kerja.

Memiliki pemahaman mengenai administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Memahami dasar-dasar payroll dan pengolahan data penggajian.

Mahir menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk rekapitulasi, pengolahan, dan validasi data.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.

Teliti, terorganisir, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.

Mampu bekerja dengan deadline, mengatur prioritas, serta menangani perubahan kebutuhan operasional.

Bersedia melakukan koordinasi lintas divisi dan menangani kebutuhan operasional sesuai tanggung jawab.

Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.