Admin HRD

PT Urip Gumulya; Kota Semarang; On-site; IDR 72,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Urip Gumulya mencari staff administrasi HR untuk memproses dokumen HR seperti kontrak, cuti, dan surat pengalaman kerja dengan akurat. Anda juga akan mengelola jadwal rapat, pelatihan, serta kegiatan HR lain untuk mendukung efisiensi departemen.

Posisi ini membutuhkan diploma (D3) atau sarjana di bidang terkait, pengalaman 2–3 tahun, dan keahlian MS Office serta sistem database HR. Keterampilan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris sangat diutamakan untuk korespondensi internal maupun

Qualifications

• Pendidikan minimal diploma (D3) atau sarjana dalam HR, Bisnis, atau bidang terkait.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman HR admin atau setara.
• Menguasai software HR dan database dengan baik.

Responsibilities

• Memproses dokumen HR seperti surat kontrak, cuti, dan surat pengalaman kerja dengan akurat.
• Mengelola jadwal, rapat, pelatihan, dan kegiatan HR lainnya untuk mendukung departemen HR.
• Memelihara database karyawan dan menyediakan laporan akurat untuk manajemen.

Skills

Detail-oriented

Keterampilan komunikasi

Manajemen waktu

Education

Diploma (D3) atau sarjana HR/ Bisnis

Tools

Microsoft Office

Sistem database HR

Job description

Memproses dokumen administratif HR seperti surat kontrak kerja, surat permohonan cuti, dan surat pengalaman kerja dengan tepat dan tepat waktu.

Mengelola jadwal dan koordinasi rapat, pelatihan, dan kegiatan HR lainnya untuk mendukung efektivitas departemen.

Melakukan update dan pemeliharaan database karyawan serta memastikan ketersediaan laporan yang akurat untuk kebutuhan manajemen.

Memberikan dukungan administratif kepada tim HR dalam berbagai inisiatif, termasuk recruitment, onboarding, dan employee engagement.

Menangani korespondensi HR, baik internal maupun eksternal, dan memastikan komunikasi yang profesional dan tepat waktu.

Membantu dalam persiapan dokumentasi untuk proses audit dan compliance ketenagakerjaan.

Melakukan tugas-tugas rutin lainnya yang ditugaskan oleh manager HR untuk mendukung kebutuhan departemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal diploma (D3) atau sarjana dalam bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman bekerja di posisi administratif HR atau departemen HR yang setara.

Kemampuan penguasaan software HR dan sistem database yang baik.

Sangat terampil dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.

Perhatian yang tinggi terhadap detail dan akurasi dalam menangani data dan dokumen sensitif.

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris lebih disukai.

Sifat yang terorganisir dengan kemampuan manajemen waktu yang efektif untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan.

Pemahaman tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan HR adalah nilai tambah.

Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi karyawan.