Admin HC

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Fasilitas kesehatan

Cuti tahunan & cuti khusus

Program kesejahteraan karyawan

Job summary

Pengiklan Anonim sedang mencari seorang staf administrasi HR untuk mengelola dokumen karyawan, mendukung proses rekrutmen, dan memelihara basis data karyawan secara akurat.

Posisi ini berada di Jakarta Utara dengan fasilitas kerja yang kompetitif, dukungan HRIS, dan fokus pada kepatuhan regulasi ketenagakerjaan Indonesia.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang administrasi HR atau manajemen perkantoran.
• Pengetahuan regulasi ketenagakerjaan dan undang-undang perburuhan Indonesia.
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi lainnya.
• Kemampuan filing dan manajemen catatan dengan akurasi data.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia; bahasa Inggris diutamakan.
• Kemampuan manajemen waktu dan multitasking dalam lingkungan dinamis.
• Sikap profesional, dapat dipercaya, dan menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Pengalaman dengan HRIS atau software HR nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir dokumen karyawan, file kepegawaian, kontrak kerja, dan sertifikat dengan sistem penyimpanan yang efisien dan aman.
• Mendukung proses recruitment dengan mengelola data pelamar, menjadwalkan interview, dan mempersiapkan dokumentasi yang diperlukan.
• Mengarsipkan dan memelihara database karyawan, memastikan semua informasi personal dan profesional terupdate dan akurat.
• Memproses administrasi terkait kehadiran, cuti, lembur, dan dokument kepegawaian lainnya.
• Membantu koordinasi kegiatan HR seperti onboarding karyawan baru, orientasi, dan administrasi kelulusan karyawan.
• Menangani korespondensi administratif dengan eksternal (pemerintah, asuransi, institusi terkait).
• Menyiapkan laporan dan statistik terkait data karyawan, kehadiran, dan metrik kepegawaian lainnya.
• Memberikan dukungan administratif umum kepada tim HR dalam menyelenggarakan program dan inisiatif kepegawaian.

Skills

Microsoft Office

Detail oriented

Time management

Komunikasi tertulis & lisan

Multitasking

Education

SMA/SMK atau Diploma

Diploma Administrasi / Manajemen Perkantoran

Tools

HRIS / software HR

Job description

Mengelola dan mengorganisir dokumen karyawan, termasuk file kepegawaian, kontrak kerja, dan sertifikat yang diperlukan dengan sistem penyimpanan yang efisien dan aman.

Mendukung proses recruitment dengan mengelola data pelamar, menjadwalkan interview, dan mempersiapkan dokumentasi yang diperlukan.

Mengarsipkan dan memelihara database karyawan, memastikan semua informasi personal dan profesional terupdate dan akurat.

Memproses administrasi terkait dengan kehadiran, cuti, lembur, dan berbagai dokumen kepegawaian lainnya.

Membantu dalam koordinasi kegiatan HR seperti onboarding karyawan baru, orientasi, dan administrasi kelulusan karyawan.

Menangani korespondensi administratif dengan eksternal (pemerintah, asuransi, dan institusi terkait) yang berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia.

Menyiapkan laporan dan statistik terkait data karyawan, kehadiran, dan metrik kepegawaian lainnya sesuai kebutuhan.

Memberikan dukungan administratif umum kepada tim HR dalam menyelenggarakan berbagai program dan inisiatif kepegawaian.

Persyaratan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi HR atau manajemen perkantoran.

Memiliki pengetahuan yang kuat tentang regulasi ketenagakerjaan dan undang-undang perburuhan Indonesia.

Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi perkantoran lainnya.

Kemampuan filing dan record management yang excellent dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.

Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan diutamakan bahasa Inggris.

Terampil dalam manajemen waktu dan dapat menangani multiple tasks secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis.

Sikap yang profesional, dapat dipercaya, dan memiliki komitmen terhadap kerahasiaan dan integritas data karyawan.

Pengalaman dengan sistem HRIS (Human Resource Information System) atau software HR lainnya merupakan nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja.

Lingkungan kerja yang supportif dan kolaboratif dengan team yang solid.

Cuti tahunan dan cuti khusus sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Akses ke fasilitas kesehatan dan program kesejahteraan karyawan yang berkualitas.