HR & GA Supervisor

JINISO.ID; Pagedangan; On-site; IDR 111,600,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

JINISO.ID mencari Supervisor HR & GA berpengalaman untuk memimpin tim HR & GA dan memastikan semua kegiatan HR berjalan sesuai SOP serta kebijakan perusahaan. Anda akan mengelola rekrutmen, payroll, BPJS, kontrak, absensi, cuti, lembur, dan administrasi karyawan secara efektif.

Posisi ini menuntut kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, problem solving, serta kemampuan analisis data HR menggunakan Excel atau Google Sheets. WFO penuh adalah persyaratan utama.

Qualifications

• Gelar S1 Psikologi/Manajemen SDM/Hukum atau jurusan relevan.
• Pengalaman min 3 tahun di HR & GA, termasuk minimal 1 tahun sebagai Supervisor/Team Leader.
• Memahami rekrutmen, payroll, BPJS, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, dan administrasi karyawan.
• Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan dan hubungan industrial.
• Memiliki kepemimpinan, komunikasi, negosiasi, dan pemecahan masalah yang baik.
• Mampu menangani keluhan, konflik, dan kasus kedisiplinan karyawan secara tepat.
• Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Terbiasa membuat laporan, SOP, evaluasi, dan analisis data HR.
• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
• Bersedia bekerja secara full WFO.
• Memimpin, mengarahkan, membagi pekerjaan, dan mengevaluasi kinerja tim HR & GA.
• Memastikan seluruh aktivitas HR dan GA berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, serta ketentuan yang berlaku.
• Mengawasi proses rekrutmen dari manpower planning, pemasangan lowongan, screening, interview, offering, hingga onboarding karyawan.
• Memastikan kebutuhan tenaga kerja setiap departemen terpenuhi sesuai prioritas dan standar perusahaan.
• Mengontrol administrasi karyawan, termasuk data pribadi, kontrak kerja, mutasi, promosi, demosi, surat peringatan, dan proses pengakhiran hubungan kerja.
• Mengawasi data absensi, keterlambatan, izin, sakit, cuti, lembur, dan komponen lain yang berkaitan dengan payroll.
• Melakukan pengecekan payroll sebelum diproses untuk memastikan perhitungan gaji, insentif, potongan, lembur, dan benefit sudah akurat.
• Mengawasi administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, penonaktifan, serta rekonsiliasi tagihan.
• Menangani pertanyaan, keluhan, dan permasalahan karyawan secara profesional, objektif, serta tidak melemparkan tanggung jawab kepada pihak lain tanpa proses yang jelas.
• Memastikan seluruh kebijakan perusahaan dikomunikasikan dengan jelas, konsisten, dan dapat dipahami oleh karyawan.
• Mendampingi para leader dalam melakukan evaluasi kinerja, konseling, coaching, dan penyelesaian masalah anggota tim.
• Mengelola proses performance appraisal, masa percobaan, perpanjangan kontrak, promosi, mutasi, serta evaluasi kebutuhan pengembangan karyawan.
• Membuat dan menganalisis laporan HR, seperti turnover, absensi, keterlambatan, produktivitas, manpower, rekrutmen, payroll, dan kasus ketenagakerjaan.
• Mengawasi vendor GA, melakukan evaluasi layanan, negosiasi, dan memastikan pengeluaran sesuai anggaran.
• Memastikan inventaris dan aset perusahaan tercatat, terawat, digunakan sesuai kebutuhan, serta memiliki PIC yang jelas.
• Berkoordinasi dengan seluruh departemen dan manajemen untuk memastikan kebutuhan HR & GA dapat ditangani secara cepat dan tepat.
• Menyampaikan laporan, kendala, risiko, dan rekomendasi perbaikan secara berkala kepada General Manager dan manajemen.

Responsibilities

• Memimpin tim HR & GA untuk menjalankan fungsi harian sesuai SOP.
• Mengelola rekrutmen dari perencanaan tenaga kerja hingga onboarding karyawan.
• Mengawasi payroll dan keakuratan data karyawan serta BPJS.
• Menjaga kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan hubungan industrial.
• Menyusun laporan HR, SOP, evaluasi, dan analisis data HR.

Skills

Leadership

Communication

Negotiation

Problem solving

Recruitment

Payroll

HR Analytics

Excel

Google Sheets

Target-driven

Education

S1 Psikologi/Manajemen SDM/Hukum

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan relevan.

Memiliki pengalaman min 3 tahun di bidang HR & GA, termasuk minimal 1 tahun sebagai Supervisor atau Team Leader.

Memahami proses rekrutmen, payroll, BPJS, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, dan administrasi karyawan.

Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan dan hubungan industrial.

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.

Mampu menangani keluhan, konflik, dan kasus kedisiplinan karyawan secara tepat.

Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets.

Terbiasa membuat laporan, SOP, evaluasi, dan analisis data HR.

Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.

Bersedia bekerja secara full WFO.

Memimpin, mengarahkan, membagi pekerjaan, dan mengevaluasi kinerja tim HR & GA.

Memastikan seluruh aktivitas HR dan GA berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, serta ketentuan yang berlaku.

Mengawasi proses rekrutmen dari manpower planning, pemasangan lowongan, screening, interview, offering, hingga onboarding karyawan.

Memastikan kebutuhan tenaga kerja setiap departemen terpenuhi sesuai prioritas dan standar perusahaan.

Mengontrol administrasi karyawan, termasuk data pribadi, kontrak kerja, mutasi, promosi, demosi, surat peringatan, dan proses pengakhiran hubungan kerja.

Mengawasi data absensi, keterlambatan, izin, sakit, cuti, lembur, dan komponen lain yang berkaitan dengan payroll.

Melakukan pengecekan payroll sebelum diproses untuk memastikan perhitungan gaji, insentif, potongan, lembur, dan benefit sudah akurat.

Mengawasi administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, penonaktifan, serta rekonsiliasi tagihan.

Menangani pertanyaan, keluhan, dan permasalahan karyawan secara profesional, objektif, serta tidak melemparkan tanggung jawab kepada pihak lain tanpa proses yang jelas.

Memastikan seluruh kebijakan perusahaan dikomunikasikan dengan jelas, konsisten, dan dapat dipahami oleh karyawan.

Mendampingi para leader dalam melakukan evaluasi kinerja, konseling, coaching, dan penyelesaian masalah anggota tim.

Mengelola proses performance appraisal, masa percobaan, perpanjangan kontrak, promosi, mutasi, serta evaluasi kebutuhan pengembangan karyawan.

Membuat dan menganalisis laporan HR, seperti turnover, absensi, keterlambatan, produktivitas, manpower, rekrutmen, payroll, dan kasus ketenagakerjaan.

Mengawasi vendor GA, melakukan evaluasi layanan, negosiasi, dan memastikan pengeluaran sesuai anggaran.

Memastikan inventaris dan aset perusahaan tercatat, terawat, digunakan sesuai kebutuhan, serta memiliki PIC yang jelas.

Berkoordinasi dengan seluruh departemen dan manajemen untuk memastikan kebutuhan HR & GA dapat ditangani secara cepat dan tepat.

Menyampaikan laporan, kendala, risiko, dan rekomendasi perbaikan secara berkala kepada General Manager dan manajemen.