HRD Supervisor

PT Mardohar Catur Tunggal Gaya; Jakarta Timur; On-site; IDR 89,280,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT Daya Medika Pratama mencari profesional HRD untuk menyusun program dan anggaran Divisi HRD serta memantau absensi dan kedisiplinan karyawan. Posisi ini juga melibatkan pembaruan dokumen ISO 9001:2015 dan pengelolaan administrasi HR seperti tunjangan kesehatan.

Kandidat akan bertanggung jawab menyusun laporan kepada manajemen dan menjadi mediator dalam hubungan industrial, serta mengelola proses rekrutmen dan mutasi karyawan sesuai regulasi.

Qualifications

• Mahir menjalankan HRIS. Prioritas Mekari Talenta.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi situasi mendesak.

Responsibilities

• Menyusun program dan anggaran untuk Divisi HRD untuk diserahkan kepada Manajemen dan Finance & Accounting.
• Memonitor kehadiran dan ketepatan waktu karyawan, serta menyusun laporan terkait kedisiplinan kepada manajemen.
• Mengelola pengajuan administrasi HR seperti uang kesehatan.
• Memperbarui dokumen ISO 9001:2015 untuk HRD dan memastikan kepatuhan prosedur.

Skills

HRIS

Stres kerja

Komunikasi kebijakan

Job description

2. Menyusun program dan anggaran untuk Divisi HRD untuk diserahkan kepada Manajemen dan Finance & Accounting.

3. Memonitor kehadiran dan ketepatan waktu karyawan, serta menyusun laporan kepada manajemen terkait tingkat kedisiplinan karyawan.

4. Mengelola pengajuan administrasi HR seperti:

- Uang kesehatan

5. Melakukan pembaharuan (update) dokumen ISO 9001:2015 untuk HRD jika diperlukan dan memastikan setiap kegiatan kepegawaian sesuai dengan prosedur yang berlaku.

7. Memberikan rekomendasi mutasi, demosi, promosi berdasarkan hasil penilaian karyawan melalui persetujuan dari Direktur Operasional & Direktur Utama.

- Membuka lowongan sesuai kebutuhan

- Seleksi berkas, interview dan psikotes

- Dokumen administrasi lainnya (offering, PKWT atau PKWTT, Perjanjian Kerahasian Perusahaan)

11. Memberikan surat teguran dan surat peringatan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran atau kelalaian dalam menjalankan pekerjaannya.

12. Menampung masukan & aduan karyawan, serta menjadi moderator untuk penyelesaian masalah baik antara karyawan dengan karyawan, karyawan dengan atasan, dan karyawan dengan Perusahaan

13. Mengurus legalitas perusahaan yang berhubungan dengan Peraturan Perusahaan atau Ketenagakerjaan.

14. Mengawasi setiap karyawan untuk menaati Peraturan Perusahaan, SOP Kerja, dan Instruksi Kerja yang berlaku.

15. Membangun dan menjaga hubungan baik dengan lingkungan sekitar (RT,RW, Satpol PP, Organisasi masyarakat).

Job desk utama :

• Manajemen Kinerja: Menyusun sistem penilaian seperti KPI (Key Performance Indicator), melakukan evaluasi rutin, dan memberikan umpan balik untuk perkembangan karyawan.


• Hubungan Industrial & Karyawan: Menjaga komunikasi yang baik, menyelesaikan konflik, serta memastikan hak dan kewajiban antara perusahaan dan pekerja terpenuhi sesuai regulasi yang berlaku.


• Penguasaan dalam sistem manajamen mutu ISO 9001 untuk masalah ke HRD an


• Penguasaan Teknologi: Menguasai sistem Human Resources Information System (HRIS) untuk mengelola absensi, payroll harian & borongan, hingga evaluasi kinerja secara otomatis.


• Rekrutmen & Seleksi: Menemukan kandidat yang tidak hanya pintar, tetapi juga sesuai dengan budaya perusahaan.


• Mampu menyampaikan kebijakan perusahaan dengan jelas.


• Menjadi penengah yang adil dan mampu memberikan win-win solution saat terjadi masalah.


• Wajib menjaga kepercayaan dan bersikap objektif : harus bisa melihat masalah dari dua sisi, yakni melindungi kepentingan perusahaan sambil tetap mengakomodasi hak-karyawan.


• Bukan sekadar pelaksana administrasi, tetapi mampu menyusun strategi pengembangan SDM untuk mendukung pertumbuhan bisnis.


• Mampu memahami perasaan dan kebutuhan karyawan tanpa harus terbawa emosi atau kehilangan objektivitas saat mengambil keputusan.


• Kuat menghadapi penolakan, kritik, negosiasi yang alot, dan situasi darurat tanpa mudah stres.


• Memiliki mental yang sangat dapat dipercaya untuk menjaga rahasia perusahaan dan data pribadi karyawan.


• Berani menyampaikan kebenaran, menegakkan aturan, dan mengambil keputusan yang tidak populer, namun tetap dengan cara yang profesional dan menghargai orang lain.

Persyaratan

Minimal Pengalaman

• Mahir menjalankan HRIS. Priority for Mekari Talenta


• Terbiasa dengan stress & menghadapi situasi yg diburu2.

Skill yang Dibutuhkan

No Jl. Perjuangan No.77 1, RT.1/RW.10, Kb. Jeruk, Kec. Kb. Jeruk, DKI Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11530

PT Daya Medika Pratama

Gaji di atas ekspektasi

Gaji di atas ekspektasi