Admin HRD

White Glove Hiring; Daerah Istimewa Yogyakarta; On-site; IDR 60,000,000 - 95,000,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring sedang mencari staf HRD untuk melaksanakan fungsi Human Resources secara menyeluruh, meliputi payroll dan lembur, proses rekrutmen, administrasi karyawan, pengelolaan BPJS, serta hubungan industrial. Posisi ini berperan dalam memastikan administrasi dan pengelolaan karyawan berjalan dengan tertib sesuai kebijakan perusahaan.

Dokumen karyawan dikelola dan dilaporkan secara akurat kepada atasan, dengan fokus pada kepatuhan hukum ketenagakerjaan serta efektifitas proses rekrutmen

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staff HRD di industri manufaktur.
• Wajib paham UU Ketenagakerjaan dan UU Cipta Kerja.
• Mahir Excel (VLOOKUP, Pivot) dan pernah pakai HRIS.
• Terbiasa menangani karyawan & rekrutmen massal.
• Domisili Bantul/Yogyakarta diutamakan.

Responsibilities

• Menghitung payroll & lembur karyawan.
• Melakukan proses rekrutmen: screening CV, interview, psikotes untuk semua posisi.
• Mengelola administrasi karyawan: absensi, kontrak kerja PKWT/PKWTT, BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan.
• Menangani hubungan industrial: pembinaan karyawan, sanksi, mediasi perselisihan.
• Membuat laporan turnover, absensi, dan demografi karyawan ke Supervisor HRD.

Skills

Payroll

Recruitment

Administration

BPJS

Industrial relations

Education

Bachelor's degree in Psychology, Law, or HR Management

Tools

Excel (VLOOKUP, Pivot)

HRIS Talenta / LinHR / SAP

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Bertanggung jawab dalam pelaksanaan fungsi Human Resources secara menyeluruh, meliputi payroll dan lembur, proses rekrutmen, administrasi karyawan, pengelolaan BPJS, serta hubungan industrial. Posisi ini berperan dalam memastikan proses administrasi dan pengelolaan karyawan berjalan dengan tertib sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

• Menghitung payroll & lembur karyawan
• Melakukan proses rekrutmen: screening CV, interview, psikotes untuk semua posisi
• Mengelola administrasi karyawan: absensi, kontrak kerja PKWT/PKWTT, BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan
• Menangani hubungan industrial: pembinaan karyawan, sanksi, mediasi perselisihan
• Membuat laporan turnover, absensi, dan demografi karyawan ke Supervisor HRD

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan min. S1 Psikologi, Hukum, atau Manajemen SDM
• Pengalaman min. 2 tahun sebagai Staff HRD di industri padat karya/manufaktur
• Wajib paham UU Ketenagakerjaan, UU Cipta Kerja
• Mahir Excel (VLOOKUP, Pivot) & pernah pakai HRIS (Talenta/LinHR/SAP)
• Terbiasa handle karyawan & rekrutmen massal
• Domisili Bantul/Yogyakarta diutamakan