HR Manager

UTAMA GRUP; Kota Bandung; On-site; IDR 150,000,000 - 300,000,000; Full time

Job summary

UTAMA GRUP di Bandung mencari Manajer HR untuk mengelola proses HR secara end-to-end. Anda akan memimpin rekrutmen, menyusun struktur organisasi, Job Description & Job Specification, serta membagi tanggung jawab karyawan.

Posisi ini menuntut pengalaman 1–2 tahun pada level Supervisor/Manager, kemampuan analitis, serta pemahaman payroll, tunjangan, KPI, dan performance appraisal. Anda juga akan mengembangkan SOP HR dan menjaga kerahasiaan data karyawan.

Qualifications

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang relevan lainnya.
• Pengalaman memimpin, mengoordinasikan, atau mengawasi fungsi HR, idealnya minimal 1–2 tahun pada level Supervisor, Lead, atau Manager.
• Memiliki pengalaman mengelola recruitment, HR operations, employee relations, dan performance management.
• Pengalaman membangun atau memperbaiki sistem HR menjadi nilai tambah.
• Pengetahuan teknis tentang payroll, compensation and benefits, KPI, dan performance appraisal.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets serta sistem HRIS menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan hasil evaluasi kinerja, kompetensi, serta kebutuhan bisnis.
• Mengelola proses rekrutmen dari identifikasi kebutuhan hingga rekomendasi kandidat.
• Mengembangkan SOP, kebijakan HR, dan alur kerja administrasi HR.
• Membangun hubungan kerja yang sehat, disiplin, dan profesional dengan karyawan.
• Mengawasi payroll, tunjangan, BPJS kesehatan/ ketenagakerjaan, serta administrasi benefit lainnya.
• Memastikan dokumentasi personalia tersimpan dengan baik dan kerahasiaan data terjaga.

Skills

Leadership

Recruitment

HR operations

Employee relations

Performance management

Payroll knowledge

KPI & appraisal

Excel/Sheets

HRIS

Policy writing

Education

S1 Psikologi

S1 Manajemen SDM

S1 Hukum

S1 Manajemen

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

HRIS

Job description

Mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja bersama manajemen dan masing-masing departemen.

Menyusun serta memperbarui struktur organisasi, job description, job specification, dan pembagian tanggung jawab karyawan.

Memberikan rekomendasi terkait kebutuhan SDM, efektivitas organisasi, dan penyempurnaan proses kerja.

Memastikan penempatan karyawan sesuai kebutuhan organisasi dan kompetensi yang dimiliki.

Mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir, mulai dari identifikasi kebutuhan tenaga kerja, penyusunan job vacancy, sourcing kandidat, screening CV, interview, hingga rekomendasi kandidat.

Berkoordinasi dengan hiring manager untuk menentukan kriteria kandidat serta melakukan evaluasi kesesuaian kandidat dengan kebutuhan posisi.

Mengelola database kandidat, pipeline rekrutmen, dan laporan status pemenuhan posisi.

Memastikan proses rekrutmen berjalan efektif, tepat waktu, dan sesuai anggaran yang ditetapkan.

Mengembangkan strategi sourcing dan metode seleksi yang relevan untuk memperoleh kandidat berkualitas.

Mengawasi proses penggajian, tunjangan, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan administrasi benefit lainnya, sesuai pembagian tanggung jawab dengan fungsi terkait.

Memastikan seluruh dokumen personalia tersimpan dengan baik, aman, dan menjaga kerahasiaan informasi karyawan.

Membangun dan menyempurnakan SOP serta alur kerja administrasi HR agar lebih efisien dan terstandarisasi.

Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem penilaian kinerja karyawan yang terukur dan objektif.

Berkoordinasi dengan setiap kepala departemen dalam penetapan KPI, target kerja, evaluasi berkala, serta tindak lanjut hasil penilaian.

Menjadi pihak yang menangani permasalahan hubungan kerja, keluhan karyawan, kedisiplinan, konflik internal, dan kebutuhan konsultasi terkait HR.

Memberikan arahan kepada manajemen mengenai penanganan permasalahan karyawan secara profesional, konsisten, dan terdokumentasi.

Mengelola proses teguran, pembinaan, tindakan disipliner, dan terminasi sesuai prosedur perusahaan serta ketentuan hukum yang berlaku.

Mendorong lingkungan kerja yang produktif, profesional, inklusif, dan berorientasi pada kinerja.

Membantu melakukan evaluasi struktur gaji, tunjangan, benefit, serta kesesuaian kompensasi dengan tanggung jawab pekerjaan dan kemampuan perusahaan.

Memastikan kebijakan HR, perjanjian kerja, jam kerja, cuti, lembur, dan praktik ketenagakerjaan selaras dengan peraturan yang berlaku.

Memastikan administrasi dan pelaporan terkait ketenagakerjaan dilaksanakan sesuai kewajiban perusahaan.

Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan hasil evaluasi kinerja, kompetensi, serta kebutuhan bisnis.

Mendukung pengembangan kompetensi karyawan, program orientasi karyawan baru, serta proses onboarding.

Menyiapkan laporan HR secara berkala, meliputi headcount, status rekrutmen, turnover, absensi, biaya tenaga kerja, dan indikator kinerja HR lainnya.

Menyediakan analisis dan rekomendasi berbasis data untuk membantu pengambilan keputusan manajemen.

Mengidentifikasi risiko dan permasalahan terkait SDM serta menyampaikan solusi yang praktis dan dapat diimplementasikan.

Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang relevan lainnya.

Pengalaman

Memiliki pengalaman memimpin, mengoordinasikan, atau mengawasi fungsi HR, idealnya minimal 1–2 tahun pada level Supervisor, Lead, atau Manager.

Memiliki pengalaman mengelola recruitment, HR operations, employee relations, dan performance management.

Pengalaman membangun atau memperbaiki sistem HR menjadi nilai tambah.

Pengetahuan Teknis

Memahami praktik HR end-to-end, mulai dari rekrutmen hingga employee lifecycle.

Memiliki pemahaman tentang payroll, compensation and benefits, KPI, dan performance appraisal.

Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets serta sistem HRIS menjadi nilai tambah.

Mampu menyusun kebijakan, SOP, laporan, dan dokumentasi HR secara sistematis.

Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, problem-solving, dan pengambilan keputusan yang baik.

Tegas, objektif, adil, serta mampu menangani permasalahan karyawan secara profesional.

Memiliki kemampuan analitis sekaligus mampu mengeksekusi pekerjaan secara langsung.

Proaktif, terorganisasi, berorientasi pada solusi, dan mampu berkolaborasi dengan berbagai level organisasi.