Head HR Operation Manager

PT Niagamas Lestari Gemilang (Tools, Machinery and Industrial Equipment); Jakarta Barat; On-site; IDR 167,400,000 - 390,600,000; Full time

Job summary

PT Niagamas Lestari Gemilang (Tools, Machinery and Industrial Equipment) mencari HR Manager untuk mengelola dan meninjau struktur organisasi serta memimpin perencanaan tenaga kerja tahunan sesuai strategi bisnis dan kebutuhan operasional.

Posisi ini melibatkan pengawasan administrasi HR, penggajian, serta kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan Indonesia. Penempatan di Jakarta Barat dengan fokus pada peningkatan produktivitas dan efektivitas organisasi.

Qualifications

• Pekerjaan membutuhkan pengalaman 8 tahun di bidang HR, dengan minimal 3 tahun sebagai HR Manager.
• Diutamakan pengalaman di distribusi FMCG atau manufaktur.
• Memiliki pengetahuan terkait Organization Development, Manpower Planning, Administrasi HR, Performance Management, dan Payroll.
• Pengalaman membuat struktur organisasi, Man Power Planning, job analysis, dan Work Load Analysis (WLA).
• Mahir mengoperasikan Excel, HRIS, dan analisis data HR.

Responsibilities

• Mengelola dan meninjau struktur organisasi untuk selaras dengan strategi bisnis dan kebutuhan operasional.
• Menyusun dan memelihara struktur organisasi, deskripsi pekerjaan, grading, dan struktur posisi.
• Evaluasi efektivitas organisasi, jalur pelaporan, rentang kendali, dan alokasi tenaga kerja.
• Berkoordinasi dengan kepala departemen untuk identifikasi peluang pengembangan organisasi.
• Mengoordinasikan proses penilaian kinerja bersama pimpinan departemen dan manajemen.
• Memantau kepatuhan proses performance appraisal terhadap kebijakan perusahaan.

Skills

Organisasi Development

Manpower Planning

Payroll

Performance Management

HR Analytics

Dashboard HR

Leadership & cross-functional

Education

S1 Manajemen Sumber Daya Manusia

Psikologi

Manajemen

Teknik Industri

Tools

HRIS

Microsoft Excel

Job description

Mengelola dan meninjau struktur organisasi untuk memastikan keselarasan dengan strategi bisnis dan kebutuhan operasional.

Menyusun dan memelihara struktur organisasi, job description, job grading, dan struktur posisi.

Evaluasi efektivitas organisasi, jalur pelaporan (reporting lines), rentang kendali (span of control), dan alokasi tenaga kerja.

Berkoordinasi dengan kepala departemen untuk mengidentifikasi peluang perbaikan dan pengembangan organisasi.

2. Manpower Planning & Produktivitas Karyawan

Memimpin proses Perencanaan Tenaga Kerja (Manpower Planning / MPP) tahunan, termasuk penganggaran, alokasi, dan pemantauan jumlah tenaga kerja.

Menganalisis kebutuhan tenaga kerja berdasarkan pertumbuhan bisnis, kebutuhan operasional, dan produktivitas organisasi.

Memantau realisasi jumlah tenaga kerja terhadap MPP yang telah disetujui dan mengidentifikasi potensi penyimpangan.

Melakukan analisis produktivitas dan beban kerja (workload analysis) untuk mengevaluasi efisiensi dan efektivitas tenaga kerja.

Menyusun laporan tenaga kerja dan analisis data karyawan (workforce analytics) untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Merekomendasikan inisiatif optimasi tenaga kerja dengan tetap menjaga efektivitas operasional.

Mengoordinasikan pelaksanaan proses penilaian kinerja bersama para pimpinan departemen dan jajaran manajemen.

Memantau tingkat penyelesaian, konsistensi, serta tingkat kepatuhan proses performance appraisal terhadap kebijakan perusahaan.

Menganalisis hasil evaluasi kinerja guna memetakan kesenjangan kompetensi/performa (performance gap) serta peluang peningkatan efektivitas organisasi.

4. Administrasi HR

Mengawasi seluruh kegiatan administrasi HR mulai dari administrasi onboarding hingga proses pemutusan hubungan kerja (separation).

Mengelola dan memastikan akurasi dokumentasi pergerakan karyawan, termasuk promosi, transfer, mutasi, rotasi, demosi, dan perubahan organisasi.

Memastikan kontrak kerja, catatan ketenagakerjaan, berkas personalia, dan dokumentasi HR terpelihara dengan baik.

Memastikan penyusunan surat keputusan ketenagakerjaan, surat edaran personalia, dan laporan administrasi HR dilakukan secara tepat waktu dan akurat.

Memantau status ketenagakerjaan, masa berlaku kontrak kerja, masa percobaan (probation), dan persyaratan administrasi HR lainnya.

Memastikan seluruh proses administrasi HR mematuhi kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

5. Penggajian & Administrasi Kompensasi

Mengoordinasikan kewajiban regulasi terkait penggajian, termasuk PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.

Memastikan rekonsiliasi data penggajian, verifikasi, dan proses otorisasi yang tepat sebelum pembayaran diproses.

Menyusun laporan penggajian, analisis biaya tenaga kerja (employee cost analysis), dan informasi manajemen terkait penggajian.

Menjamin keakuratan, integritas, dan kerahasiaan data induk HR (HR master data) serta rekam medis/personalia karyawan.

Menyusun dan memelihara laporan operasional HR dan dashboard yang mencakup data tenaga kerja, pergerakan karyawan, produktivitas, kinerja, dan penggajian.

Memantau metrik operasional HR dan memberikan wawasan analitis untuk mendukung keputusan bisnis

Meninjau dan memperbarui kebijakan HR, Prosedur Operasional Standar (SOP), serta alur kerja administrasi.

Mengidentifikasi peluang otomatisasi proses HR, digitalisasi, dan perbaikan sistem.

Memastikan kepatuhan hukum ketenagakerjaan Indonesia, peraturan perusahaan (PP), dan Perjanjian Kerja Bersama (PKB) yang berlaku.

Memantau kepatuhan terkait kontrak kerja, pergerakan karyawan, penggajian, dan administrasi personalia.

Menjaga kecukupan dokumentasi, alur persetujuan (approval), dan kontrol internal untuk setiap transaksi HR.

Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk menangani isu kepatuhan operasional HR.

Kualifikasi :

Pendidikan minimal S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait lainnya.

Pengalaman kerja di bidang HR minimal 8 tahun, dengan minimal 3 tahun sebagai HR Manager

Diutamakan memiliki pengalaman di bidang distribusi FMCG, atau industri manufaktur lainnya.

Memiliki pengalaman & pemahaman yang kuat terkait Organization Development, Manpower Planning, Administrasi HR, Performance Management, dan Payroll

Memiliki pengalaman atau terlibat dalam pembuatan struktur organisasi, penyusunan Man Power Planning, job analysis, dan penilaian Work Load Analysis (WLA)

Pengalaman praktis dalam mengelola pergerakan karyawan, administrasi personalia, dan operasional penggajian (payroll).

Memiliki pengetahuan yang baik mengenai hukum dan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia, administrasi personalia, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, PPh 21, serta Perjanjian Kerja Bersama (PKB).

Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel, sistem HRIS, dan analisis data HR.

Berpengalaman dalam mengembangkan dashboard HR, laporan tenaga kerja, dan indikator kinerja operasional HR (HR metrics/KPI).

Memiliki kemampuan berpikir analitis, perencanaan, pemecahan masalah (problem-solving), dan keterampilan organisasi yang kuat.

Memiliki jiwa kepemimpinan, komunikasi, dan keterampilan kolaborasi lintas fungsi yang baik.

Memiliki integritas tinggi, ketelitian (attention to detail), mampu menjaga kerahasiaan data, dan memiliki komitmen terhadap keunggulan operasional (operational excellence).

Penempatan di Mangga Besar- Jakarta Barat

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?