HR Specialist

PT TIMEPLEX MANUFACTURING BATAM; Batam; On-site; IDR 108,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

PT TIMEPLEX MANUFACTURING BATAM membutuhkan Human Resources Specialist untuk mengelola operasi HR di fasilitas pabrik, termasuk rekrutmen, administrasi karyawan, dan hubungan ketenagakerjaan.

Posisi ini menuntut kemampuan bilingual Mandarin-Indonesia, pemahaman regulasi ketenagakerjaan Indonesia, serta mahir MS Office. Kandidat dengan D3 atau sederajat lebih disukai dan mampu bekerja mandiri di lokasi pabrik.

Qualifications

• Minimal D3 atau sederajat, diutamakan jurusan HR atau Administrasi Bisnis.
• Fasih berbahasa Mandarin dan bahasa Indonesia.
• Kemampuan bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah.
• Menguasai HR process, Microsoft Office (Word, Excel, PPT), dan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
• Mampu bekerja mandiri di lokasi pabrik dan beradaptasi dengan lingkungan kerja perusahaan Tiongkok.

Responsibilities

• Mengelola proses rekrutmen karyawan pabrik dari awal hingga onboarding.
• Mengelola administrasi karyawan, masa percobaan, mutasi, kontrak, dan dokumentasi.
• Menangani absensi dan koordinasi payroll, tunjangan, lembur, serta laporan absensi.
• Menangani hubungan ketenagakerjaan, keluhan, dan perselisihan serta koordinasi dengan pemerintah.
• Mengelola BPJS dan tunjangan karyawan serta memelihara laporan HR.

Skills

Mandarin fluency

Bahasa Indonesia

English basics

Microsoft Office

Education

D3 or equivalent

HR/Administrasi Bisnis focus

Tools

Microsoft Office

Job description

Human Resources Specialist di lokasi pabrik yang bertanggung jawab untuk mengelola seluruh aspek operasional sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, administrasi karyawan, koordinasi penggajian, pelatihan, dan hubungan ketenagakerjaan.

Menangani proses rekrutmen karyawan pabrik dari awal hingga akhir, termasuk seleksi CV, wawancara, tindak lanjut rekrutmen, dan proses onboarding.

Mengelola administrasi karyawan, termasuk onboarding, offboarding, masa percobaan, mutasi, perpanjangan kontrak, dan dokumentasi/data karyawan.

Menangani absensi dan koordinasi payroll, termasuk gaji, tunjangan, lembur, dan laporan absensi.

Menangani hubungan ketenagakerjaan, keluhan karyawan, dan perselisihan ketenagakerjaan, serta berkoordinasi dengan instansi pemerintah Indonesia.

Mengelola administrasi BPJS/jaminan sosial dan tunjangan karyawan, serta memelihara laporan HR.

Minimal D3 atau sederajat, diutamakan dari jurusan Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Fasih berbahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia, serta mampu melakukan komunikasi bilingual dan menerjemahkan dokumen.

Kemampuan Bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah.

Memahami proses HR, Microsoft Office (Word, Excel, PPT), peraturan ketenagakerjaan Indonesia, BPJS, serta sistem cuti/tunjangan.

Mampu bekerja secara mandiri di lokasi pabrik dan beradaptasi dengan lingkungan kerja perusahaan Tiongkok.