HR Mandarin speaker

PT Mosaic Solusi Indonesia; Cikupa; On-site; IDR 90,000,000 - 150,000,000; Full time

Job summary

PT Mosaic Solusi Indonesia mencari tenaga HR yang berpengalaman untuk mengelola proses rekrutmen dari sourcing hingga onboarding serta administrasi terkait HR.

Peran ini menghubungkan manajemen Tiongkok dengan karyawan lokal, melakukan penerjemahan dua arah, dan menyusun laporan risiko HR secara berkala sambil menerapkan kebijakan ketenagakerjaan Indonesia.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen SDM atau bidang terkait.
• Pengalaman 2–4 tahun di bidang HR di Indonesia; pengalaman di perusahaan Tiongkok menjadi nilai tambah.
• Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan Indonesia dan mampu menangani kontrak kerja, surat peringatan, PHK, serta perselisihan hubungan industrial secara mandiri.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, teliti, memiliki integritas dan menjaga kerahasiaan.

Responsibilities

• Mengelola seluruh proses rekrutmen mulai sourcing kandidat, screening CV, wawancara hingga onboarding.
• Mengurus administrasi BPJS, rekap data absensi untuk proses penggajian, serta menangan dokumen THR dan PPh 21.
• Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen Tiongkok dan karyawan lokal, menerjemahkan informasi HR dua arah, serta menyusun laporan risiko ketenagakerjaan.
• Menerapkan kebijakan HR sesuai regulasi Indonesia dan menyelesaikan tugas tambahan dari atasan.

Skills

Cross-cultural coordination

Integrity

Discretion

Education

Diploma 3 / S1 in HR Management

Tools

Microsoft Excel

Job description

Bertanggung jawab atas seluruh proses rekrutmen, mulai dari sourcing kandidat, screening CV, wawancara, hingga proses onboarding untuk memastikan kebutuhan tenaga kerja terpenuhi.

Mengurus administrasi BPJS (pendaftaran dan penghapusan kepesertaan), merekap data absensi untuk proses penggajian oleh tim keuangan, serta menangani dokumen terkait THR dan PPh 21.

Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen Tiongkok dan karyawan lokal, melakukan penerjemahan dua arah untuk informasi HR, serta menyusun laporan dan risiko ketenagakerjaan kepada kantor pusat di Tiongkok secara berkala.

Menerapkan kebijakan HR perusahaan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia serta menyelesaikan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen SDM atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman 2–4 tahun di bidang HR di Indonesia; pengalaman di perusahaan Tiongkok menjadi nilai tambah. Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan Indonesia dan mampu menangani kontrak kerja, surat peringatan, PHK, serta perselisihan hubungan industrial secara mandiri.

Mahir menggunakan Microsoft Excel, teliti, memiliki integritas dan menjaga kerahasiaan, serta memiliki kemampuan koordinasi lintas budaya.