HR Specialist ( Mandarin Speaker)

PT TORRAS INNOVATION DEVELOPMENT; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT TORRAS INNOVATION DEVELOPMENT di Jakarta Utara membutuhkan profesional HR untuk mengelola payroll, administrasi BPJS, dan kontrak kerja sesuai hukum ketenagakerjaan Indonesia.

Posisi ini minimal 2 tahun pengalaman HR, khususnya recruitment dan HR administration, dengan kemampuan komunikasi bahasa Mandarin dan Indonesia yang baik.

Posisi ini menuntut kerja onsite sesuai kebutuhan operasional perusahaan dan memerlukan keterampilan Excel serta Microsoft Office untuk pengelolaan data karyawan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di HR, terutama recruitment dan HR administration.
• Kemampuan bahasa Mandarin dan Indonesia baik; bahasa Inggris dilihat sebagai nilai tambah.

Responsibilities

• Melakukan proses penghitungan payroll/karyawan termasuk gaji pokok, tunjangan, insentif, lembur, potongan, dan komponen lainnya.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, pendaftaran, perubahan data, dan pembayaran iuran.
• Menyusun dan memperbarui kontrak kerja serta dokumen ketenagakerjaan.
• Menjalankan proses rekrutmen end-to-end mulai posting lowongan hingga onboarding.
• Mengelola data absensi, keterlambatan, cuti, izin, sakit, dan kehadiran.
• Menjaga data karyawan agar akurat, lengkap, dan terupdate.
• Menangani administrasi hubungan kerja termasuk evaluasi, mutasi, promosi, dan offboarding.
• Memberikan dukungan administrasi SDM kepada karyawan dan manajemen.

Skills

Komunikasi efektif

Interpersonal

Education

Sarjana (S1)

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Excel

Job description

Melakukan proses penghitungan payroll/salary karyawan, termasuk gaji pokok, tunjangan, insentif, lembur, potongan, dan komponen lainnya sesuai kebijakan perusahaan.

Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, penonaktifan, serta monitoring pembayaran iuran.

Menyusun, mengelola, dan memperbarui kontrak kerja serta dokumen ketenagakerjaan, termasuk PKWT, PKWTT, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, dan dokumen pendukung lainnya.

Memastikan seluruh proses dan administrasi HR sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan hukum yang berlaku di Indonesia.

Menjalankan proses rekrutmen end-to-end, mulai dari posting lowongan, sourcing kandidat, screening CV, interview, koordinasi dengan user, offering, hingga onboarding.

Mengelola dan melakukan monitoring data absensi, keterlambatan, cuti, izin, sakit, dan kehadiran karyawan sebagai dasar administrasi dan payroll.

Memastikan data karyawan selalu akurat, lengkap, dan terupdate dalam database maupun sistem HR.

Menangani administrasi terkait hubungan kerja karyawan, seperti evaluasi, surat peringatan, mutasi, promosi, pengunduran diri, hingga proses offboarding.

Memberikan dukungan dan solusi terkait kebutuhan administrasi SDM dan ketenagakerjaan kepada karyawan maupun manajemen.

Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Human Resources, khususnya recruitment dan HR administration.

Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia yang baik; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Memahami proses recruitment, employee relations, HR administration, serta dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.

Memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik serta mampu berinteraksi dengan karyawan dari berbagai level.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan target dan deadline yang dinamis.

Teliti, organized, proaktif, memiliki kemampuan problem solving yang baik, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel atau Google Sheets.

Bersedia bekerja secara onsite dan mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apa level sertifikasi Hanyu Shuiping Kaoshi (HSK) yang telah kamu selesaikan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?