HR Mandarin Speaker

White Glove Hiring; Tangerang; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop kantor

Job summary

White Glove Hiring mencari HRGA Mandarin Speaker untuk mengelola administrasi HR & General Affairs serta menjadi penghubung komunikasi antara perusahaan dan pihak Mandarin-speaking, khususnya dalam operasional dan koordinasi dengan supplier dari China.

Posisi ini mencakup administrasi HR, data karyawan, absensi, kontrak, rekrutmen, onboarding, serta peran translator Mandarin–Indonesia dalam komunikasi harian.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang terkait.
• Wajib bisa berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan.
• Berpengalaman 1–2 tahun di HRGA (lebih disukai).

Responsibilities

• Mengelola administrasi HR dan General Affairs perusahaan.
• Menangani data karyawan, absensi, cuti, izin, kontrak kerja, dan dokumen HR.
• Membantu proses recruitment, interview, onboarding, dan administrasi karyawan baru.
• Berperan sebagai translator/ interpreter Mandarin–Indonesia dalam komunikasi harian.
• Koordinasi dengan management, karyawan, supplier, vendor, dan pihak terkait yang menggunakan Bahasa Mandarin.
• Mendukung komunikasi dengan supplier/manufacturer dari China terkait produk, pengiriman, dokumen, quality control, SNI, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Mengelola kebutuhan General Affairs seperti fasilitas kantor, kendaraan, inventaris, vendor, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Membantu pengurusan dokumen dan administrasi tenaga kerja asing apabila diperlukan.
• Menyusun laporan HRGA secara berkala kepada management.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi karyawan.

Skills

Mandarin language

Bahasa Indonesia

Komunikasi yang baik

Koordinasi

Administrasi

Microsoft Office

Education

D3/S1 di bidang HR/Administrasi

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Kami sedang mencari HRGA Mandarin Speaker yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi Human Resources & General Affairs serta menjadi penghubung komunikasi antara perusahaan dengan pihak Mandarin-speaking, khususnya dalam kegiatan operasional, administrasi, dan koordinasi dengan supplier/pihak dari China.

• Mengelola administrasi HR dan General Affairs perusahaan.
• Menangani administrasi karyawan, termasuk data karyawan, absensi, cuti, izin, kontrak kerja, dan dokumen HR lainnya.
• Membantu proses recruitment, interview, onboarding, dan administrasi karyawan baru.
• Menjadi translator/interpreter Bahasa Mandarin – Bahasa Indonesia dalam komunikasi sehari-hari maupun pekerjaan.
• Membantu menerjemahkan dokumen, email, chat, instruksi kerja, dan komunikasi bisnis dari/ke Bahasa Mandarin.
• Melakukan koordinasi dengan management, karyawan, supplier, vendor, dan pihak eksternal yang menggunakan Bahasa Mandarin.
• Mendukung komunikasi dengan supplier/manufacturer dari China terkait produk, pengiriman, dokumen, quality control, SNI, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Mengelola kebutuhan General Affairs seperti fasilitas kantor, kendaraan, inventaris, vendor, dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Membantu pengurusan dokumen dan administrasi tenaga kerja asing apabila diperlukan.
• Membantu memastikan administrasi perusahaan berjalan sesuai SOP dan peraturan yang berlaku.
• Menyusun laporan HRGA secara berkala kepada management.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi karyawan.
• Melaksanakan tugas HRGA lainnya sesuai arahan atasan/management.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan HR Management, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
• Wajib mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dengan baik.
• Memiliki kemampuan Mandarin–Indonesia interpreter/translator menjadi nilai tambah.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HRGA, lebih disukai.
• Memahami administrasi HR, recruitment, absensi, kontrak kerja, dan General Affairs.
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, proaktif, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Bersedia bekerja secara full-time dan mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.

FASILITAS & BENEFIT

Inventaris laptop kantor