HR Recruitment

PT. Damai Sejahtera Abadi; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

PT. Damai Sejahtera Abadi bekerja sama erat dengan Hiring Manager untuk menyelaraskan ekspektasi profil kandidat, merumuskan deskripsi pekerjaan yang tajam, serta memfasilitasi jalur wawancara dan panel interview.

Tim HR mengelola administrasi kandidat melalui ATS/HRIS, menyusun laporan metrik perekrutan seperti Time to Hire dan Cost per Hire, menyiapkan Offering Letter, memandu negosiasi kompensasi, onboarding, dan turut menjaga citra perusahaan melalui proses kandidat yang empatik dari awal

Qualifications

• Pendidikan: S1 diutamakan jurusan terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di HR Recruiter/TA/Headhunter.
• Menguasai wawancara terstruktur (STAR/BEI).
• Menguasai teknik sourcing Boolean search.
• Mengoperasikan ATS/HRIS.
• Pemahaman UU Ketenagakerjaan Indonesia terkait PKWT/PKWTT.
• Keterampilan interpersonal, verbal, dan tulisan luar biasa.
• Etika profesional dan kerahasiaan data kandidat.

Responsibilities

• Bekerja sama dengan Hiring Manager untuk menyelaraskan ekspektasi profil kandidat.
• Mengelola data kandidat melalui ATS/HRIS dan menyusun laporan metrik perekrutan (Time to Hire, Cost per Hire, Source of Hire).
• Menyiapkan Offering Letter dan memandu negosiasi kompensasi dengan kandidat terpilih.
• Berpartisipasi dalam inisiatif Employer Branding untuk menjaga pengalaman kandidat yang positif dari awal hingga akhir.

Skills

Keterampilan komunikasi interpersonal

Negosiasi tajam

Analytical thinking

Multitasking

Manajemen waktu

Keterampilan komunikasi tertulis

Education

Sarjana (S1) diutamakan Psikologi/SDM/Ilmu Komunikasi/Hukum

Tools

ATS/HRIS

Boolean search

Job description

Kolaborasi dengan Hiring Manager: Bekerja sama erat dengan User atau kepala departemen terkait untuk menyelaraskan ekspektasi profil kandidat, merumuskan job description yang tajam, dan memfasilitasi kelancaran jadwal wawancara lanjutan (User/Panel Interview).

Manajemen Administrasi & Teknologi (ATS): Mengelola dan memperbarui data kandidat secara disiplin melalui Applicant Tracking System (ATS) atau HRIS, serta menyusun laporan metrik rekrutmen (seperti Time to Hire, Cost per Hire, dan Source of Hire).

Penawaran Pekerjaan & Negosiasi: Menyiapkan Offering Letter, memandu proses negosiasi kompensasi dan benefit dengan kandidat terpilih secara transparan, serta memberikan arahan awal terkait proses onboarding.

Pengembangan Employer Branding: Berpartisipasi aktif dalam inisiatif pembangunan citra perusahaan, menjaga komunikasi yang profesional dengan seluruh pelamar (termasuk mengirimkan rejection letter yang empatik), untuk memastikan pengalaman kandidat (candidate experience) yang positif dari awal hingga akhir.

Kriteria & Kualifikasi (Qualifications)

Pendidikan: Minimal Gelar Sarjana (S1), diutamakan dari jurusan Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), Ilmu Komunikasi, atau Hukum.

Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai HR Recruiter, Talent Acquisition, atau Konsultan Rekrutmen (Headhunter). Memiliki rekam jejak yang terbukti dalam merekrut berbagai level posisi (dari tingkat entry-level hingga manajerial).

Penguasaan metode wawancara terstruktur (metode STAR/BEI).

Keahlian dalam menggunakan teknik boolean search untuk sourcing kandidat di berbagai platform profesional.

Familier dengan pengoperasian perangkat lunak ATS dan HRIS.

Pemahaman dasar mengenai Undang-Undang Ketenagakerjaan Indonesia yang berlaku, khususnya terkait jenis kontrak kerja (PKWT/PKWTT).

Keterampilan Interpersonal (Soft Skills):

Kemampuan komunikasi interpersonal, verbal, dan tulisan yang luar biasa.

Keterampilan negosiasi yang tajam dan persuasif.

Ketajaman analitis untuk membaca karakter, potensi, dan validitas klaim dari kandidat.

Karakter & Etos Kerja: Berorientasi pada target dan hasil (result-oriented), tangguh bekerja di lingkungan dengan ritme cepat (fast-paced), memiliki manajemen waktu yang sangat baik, dan sanggup menangani berbagai posisi lowongan secara bersamaan (multitasking).

Integritas Profesional: Mampu menjaga kerahasiaan data pribadi kandidat dan informasi sensitif perusahaan dengan standar etika tertinggi.