Admin Rekrutmen

PT ALTRAK 1978; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Benefits offered by this job

Riset gaji & tren

Alat & templat gratis

Jalur karier beragam

Job summary

PT ALTRAK 1978 mencari staff administrasi HR untuk mengelola database kandidat, korespondensi, dan dokumentasi rekrutmen. Posisi ini menuntut kemampuan organisasi yang kuat dan pengalaman 1–2 tahun di HR administratif.

Lokasi penempatan di Bintaro, Jakarta Selatan. Peran ini melibatkan posting lowongan, skrining awal aplikasi, dan koordinasi wawancara bersama tim internal.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi rekrutmen atau HR administratif.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir database kandidat serta memastikan informasi terstruktur.
• Menangani korespondensi dengan kandidat melalui email dan telepon, termasuk penjadwalan wawancara.
• Mempersiapkan dokumentasi rekrutmen seperti penawaran pekerjaan dan file kandidat.

Skills

Keterampilan komunikasi lisan/tulisan

Manajemen waktu

Keterampilan multitugas

Microsoft Office

HRIS/ATS

Tools

HRIS/ATS

Job description

Mengelola dan mengorganisir database kandidat, memastikan semua informasi terstruktur dengan baik dan mudah diakses oleh tim rekrutmen.

Menangani korespondensi dengan kandidat melalui email dan telepon, termasuk penjadwalan wawancara dan memberikan informasi lowongan pekerjaan.

Menyiapkan dan memelihara dokumentasi rekrutmen, seperti penawaran pekerjaan, surat perjanjian, dan file kandidat dengan akurat dan tepat waktu.

Membantu dalam proses posting lowongan pekerjaan di berbagai platform dan memantau respons kandidat.

Melakukan skrining awal terhadap aplikasi kandidat sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh tim rekrutmen.

Mengkoordinasikan jadwal wawancara dengan kandidat dan pewawancara internal, mengirimkan pengingat dan memastikan semua pihak siap.

Memproses dokumen onboarding untuk kandidat yang diterima dan memfasilitasi transisi mereka ke dalam organisasi.

Memelihara komunikasi yang profesional dan responsif dengan semua stakeholder yang terlibat dalam proses rekrutmen.

Membuat laporan rekrutmen sederhana dan melacak metrik seperti waktu pengisian lowongan dan sumber kandidat.

Mendukung kegiatan HR lainnya sesuai kebutuhan tim.

Persyaratan

Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi rekrutmen atau posisi HR administratif yang serupa.

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail.

Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara bersamaan dalam lingkungan yang dinamis.

Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem HRIS atau ATS jika tersedia.

Kemampuan interpersonal yang kuat dan sikap profesional dalam berinteraksi dengan berbagai level karyawan dan kandidat eksternal.

Sikap positif, fleksibel, dan willingness untuk belajar dan berkembang dalam industri HR.

Penempatan Bintaro, Jakarta Selatan

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier