HR Payroll & Training Supervisor

PT EGI RESOURCES; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; Vor Ort; IDR 180.000.000 - 240.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PT EGI RESOURCES mencari tenaga profesional untuk mengelola proses payroll karyawan lokal maupun internasional dengan akurasi tinggi dan ketepatan waktu. Anda akan menangani pembayaran gaji internasional, termasuk transfer lintas negara dan transaksi multi-mata uang, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi terkait payroll.

Posisi ini menuntut kemampuan leadership 1–2 tahun, fasih berbahasa Inggris, dan pengalaman mengelola payroll internasional.

Qualifikationen

• Pendidikan minimal S1 sesuai bidang HR atau keuangan.
• Memiliki pengalaman leadership minimal 1–2 tahun sebagai Team Leader, Senior Staff, atau Supervisor.
• Wajib fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki pengalaman mengelola international payroll atau overseas salary payments.
• Memahami regulasi payroll, perpajakan, BPJS, dan administrasi ketenagakerjaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel serta familiar dengan HRIS, payroll system, LMS.

Aufgaben

• Mengawasi proses payroll karyawan lokal maupun internasional agar akurat dan tepat waktu.
• Mengelola pembayaran gaji internasional termasuk transfer antarnegara dan multi-mata uang.
• Mengesahkan komponen gaji, tunjangan, bonus, potongan, dan benefit.
• Memastikan kepatuhan payroll terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan.
• Berkoordinasi dengan Finance, Accounting, bank, dan pihak terkait dalam pembayaran gaji.
• Mengawasi administrasi BPJS, PPh 21, dan kepatuhan payroll domestik.

Kenntnisse

Leadership

Analytical thinking

Problem solving

Stakeholder management

Microsoft Excel

English proficiency

Ausbildung

S1 in Psychology / HR / Management / Accounting or related field

Tools

HRIS

Payroll system

LMS

Jobbeschreibung

Mengawasi dan memastikan proses payroll karyawan lokal maupun internasional berjalan akurat dan tepat waktu.

Mengelola pembayaran gaji internasional, termasuk transfer bank lintas negara dan transaksi multi-mata uang.

Melakukan review dan validasi komponen gaji, tunjangan, bonus, potongan, serta benefit karyawan.

Memastikan kepatuhan proses payroll terhadap kebijakan perusahaan, regulasi perpajakan, dan ketentuan ketenagakerjaan.

Berkoordinasi dengan Finance, Accounting, bank, dan pihak terkait dalam proses pembayaran gaji domestik maupun internasional.

Mengawasi administrasi BPJS, PPh 21, dan kepatuhan payroll domestik.

Menyusun dan mengevaluasi laporan payroll serta manpower cost untuk kebutuhan manajemen.

Menyusun strategi Training & Development berdasarkan kebutuhan bisnis dan kompetensi karyawan.

Mengelola kerja sama dengan training providers dan lembaga pelatihan nasional maupun internasional.

Mengawasi proses pendaftaran, asesmen, penerbitan, perpanjangan, serta monitoring masa berlaku sertifikasi.

Mengelola anggaran sertifikasi dan memastikan pemenuhan sertifikasi sesuai persyaratan pekerjaan dan regulasi.

Mengawasi kinerja tim serta memastikan proses payroll, training, dan certification berjalan sesuai target.

Mengembangkan dan mengevaluasi SOP serta kebijakan terkait payroll, training, dan certification.

Menyusun laporan berkala dan memberikan rekomendasi strategis kepada HR Manager atau manajemen.

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman leadership minimal 1–2 tahun sebagai Team Leader, Senior Staff, atau Supervisor.

Wajib fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, untuk berkomunikasi dengan international stakeholders.

Memiliki pengalaman mengelola international payroll atau overseas salary payments.

Memahami international bank transfers, transaksi multi-mata uang, dan administrasi pembayaran lintas negara.

Memahami regulasi payroll, perpajakan, BPJS, dan administrasi ketenagakerjaan yang relevan.

Berpengalaman dalam menyusun strategi Training & Development dan Training Needs Analysis (TNA).

Memiliki pengalaman mengelola training budget, training providers, serta program sertifikasi kompetensi karyawan.

Mahir menggunakan Microsoft Excel serta familiar dengan HRIS, payroll system, dan Learning Management System (LMS).

Memiliki kemampuan leadership, analytical thinking, problem solving, dan stakeholder management yang baik.