HR Admin & Payroll Sr. Staff

PT Bounty Segar Indonesia; Jakarta Utara; Vor Ort; IDR 72.000.000 - 110.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PT Bounty Segar Indonesia mencari profesional HR payroll untuk mengelola proses payroll end-to-end di Jakarta Utara. Peran ini mencakup perhitungan gaji, tunjangan, lembur, THR, insentif, potongan, serta pembuatan laporan payroll dan absensi.

Anda akan berkoordinasi dengan HR, Finance, Accounting, dan Management, memastikan data akurat, serta menjaga kerahasiaan informasi karyawan. Minimal S1 di bidang terkait diperlukan dan pengalaman dengan HRIS/payroll system menjadi nilai tambah.

Qualifikationen

• Memiliki kemampuan analisis data, reconciliation, dan reporting yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Hormat pada regulasi ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.

Aufgaben

• Mengelola proses payroll end-to-end termasuk gaji, tunjangan, lembur, THR, serta benefit.
• Melakukan payroll checking, validation, dan reconciliation untuk akurasi data.
• Mengelola administrasi dan database karyawan (PKWT/PKWTT, mutasi, promosi, cuti, absensi, resign, PHK).
• Menyiapkan laporan HR seperti Payroll Report, Headcount Report, Overtime Report, BPJS, dan Employee Movement Report.
• Memastikan kepatuhan proses HR dan payroll sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Berkoordinasi dengan HR, Finance, Accounting, dan Management terkait payroll dan administrasi karyawan.

Kenntnisse

Data analysis

Reconciliation

Reporting

Communication

Coordination

Problem solving

Ausbildung

S1 in Psychology/Management or related

Tools

HRIS/Payroll System

Attendance system

Jobbeschreibung

Mengelola proses payroll karyawan secara end-to-end, termasuk perhitungan gaji, tunjangan, lembur, insentif, potongan, THR, dan benefit.

Melakukan payroll checking, validation, dan reconciliation untuk memastikan akurasi data sebelum payroll final.

Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk PKWT/PKWTT, mutasi, promosi, cuti, absensi, resign, dan PHK.

Mengelola data absensi, lembur, cuti, dan memastikan integrasinya dengan sistem payroll/HRIS.

Menyiapkan dan memelihara berbagai laporan HR seperti Payroll Report, Headcount Report, Overtime Report, BPJS Report, dan Employee Movement Report.

Memastikan proses administrasi HR dan payroll sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Melakukan koordinasi dengan HR, Finance, Accounting, dan Management terkait payroll dan administrasi karyawan.

Melakukan investigasi dan penyelesaian apabila terdapat discrepancy pada data payroll maupun administrasi karyawan.

Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk kebutuhan audit.

Menjaga kerahasiaan dan keamanan data karyawan, khususnya data payroll dan personalia.

Minimal S1 dari jurusan Psikologi, Manajemen, atau jurusan terkait.

Memahami proses payroll end-to-end serta perhitungan gaji, tunjangan, lembur, insentif, THR, dan benefit.

Memahami PPh 21/TER, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.

Memahami regulasi ketenagakerjaan terkait pengupahan, lembur, THR, PKWT/PKWTT, dan hak normatif karyawan.

Berpengalaman menggunakan HRIS/Payroll System dan sistem absensi.

Memiliki kemampuan analisis data, reconciliation, dan reporting yang baik.

Teliti, detail-oriented, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai departemen.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?