HR Payroll & Training

PT EGI RESOURCES; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 90,000,000 - 150,000,000; Full time

Job summary

PT EGI RESOURCES mencari staf payroll untuk mengelola administrasi payroll karyawan lokal dan ekspatriat, serta berkoordinasi dengan bagian keuangan dan akuntansi. Peran ini mencakup validasi komponen gaji, tunjangan, potongan, lembur, serta pengelolaan BPJS, PPh 21, dan pembayaran lintas negara.

Kandidat diharapkan mampu bekerja teliti, menjaga kerahasiaan data, dan berkomunikasi dengan stakeholder internasional.

Qualifications

• Minimal S1 di Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
• Kemampuan bahasa Inggris aktif untuk komunikasi dengan pemangku kepentingan internasional.
• Memahami proses payroll domestik dan internasional, serta regulasi terkait.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan perhitungan payroll karyawan lokal maupun ekspatriat.
• Memvalidasi komponen gaji, tunjangan, bonus, potongan, lembur, dan benefit.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan PPh 21, serta berkoordinasi dengan Finance.
• Menyusun laporan payroll dan dokumentasi pembayaran serta menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Mengelola administrasi pelatihan termasuk Training Needs Analysis (TNA) dan koordinasi dengan penyedia pelatihan.
• Memonitor masa berlaku sertifikasi kompetensi dan pengelolaan sertifikat.

Skills

Microsoft Excel

Bahasa Inggris aktif

Education

Sarjana Psikologi / Manajemen SDM / Manajemen / Akuntansi atau jurusan terkait

Tools

HRIS

LMS

Payroll System

Job description

Mengelola administrasi dan perhitungan payroll karyawan lokal maupun ekspatriat.

Memvalidasi komponen gaji, tunjangan, bonus, potongan, lembur, dan benefit karyawan.

Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan PPh 21, serta berkoordinasi dengan Finance dan Accounting.

Menyiapkan laporan payroll dan dokumentasi pembayaran serta menjaga kerahasiaan data karyawan.

Mengelola jadwal, pendaftaran, administrasi, serta koordinasi dengan trainer dan penyedia pelatihan.

Melakukan monitoring dan evaluasi efektivitas program pelatihan.

Mengelola administrasi sertifikasi kompetensi karyawan, baik nasional maupun internasional.

Mengoordinasikan pendaftaran, asesmen, ujian, dan penerbitan sertifikat.

Memantau masa berlaku serta proses perpanjangan sertifikasi.

Berkoordinasi dengan lembaga sertifikasi dan memelihara database sertifikasi karyawan.

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.

Memiliki kemampuan bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan, untuk berkomunikasi dengan international stakeholders.

Memahami proses payroll domestik dan internasional, termasuk overseas salary payments.

Memahami international bank transfers, transaksi multi-mata uang, dan administrasi pembayaran lintas negara.

Memahami regulasi pengupahan, perpajakan, BPJS, dan administrasi ketenagakerjaan yang relevan.

Memiliki pengalaman dalam pengelolaan training, Training Needs Analysis (TNA), dan koordinasi dengan penyedia pelatihan.

Memahami administrasi sertifikasi kompetensi, termasuk pendaftaran, monitoring masa berlaku, dan perpanjangan sertifikat.

Mahir menggunakan Microsoft Excel serta familiar dengan HRIS, payroll system, atau Learning Management System (LMS).

Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, koordinasi, dan pengelolaan data yang baik.

Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja dengan deadline, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.