HR Operations Supervisor

Sari Tirta Group; Jakarta Utara; On-site; IDR 223,200,000 - 334,800,000; Full time

Job summary

Sari Tirta Group membutuhkan Kepala HR Operations untuk mengawasi operasional personalia di seluruh cabang. Tugas utama meliputi administrasi absensi, perhitungan lembur, izin sakit, cuti, serta verifikasi data payroll bulanan.

Posisi ini menuntut pemahaman aturan ketenagakerjaan, kepatuhan SOP HR, dan pelaporan BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan. Penempatan akan dilakukan di berbagai lokasi bisnis secara dinas lintas unit.

Qualifications

• Minimal S1 di bidang terkait dengan pengalaman 3–4 tahun di HR Operations / Personalia operasional.
• Menguasai administrasi kepegawaian, laporan kepesertaan BPJS, dan klaim.
• Memahami ketentuan UU Ketenagakerjaan dan SOP HR perusahaan.

Responsibilities

• Mengawasi operasional personalia di seluruh cabang, termasuk absensi, lembur, izin sakit dan cuti.
• Memverifikasi data input payroll bulanan dan pelaporan kepesertaan BPJS.
• Menyusun dan mengontrol surat perjanjian kerja serta mutasi, demosi, rotasi, dan pengunduran diri.

Skills

HR Operations

Administrasi kepegawaian

Kepatuhan ketenagakerjaan

Kepemimpinan komunikasi

Education

S1 Manajemen SDM

S1 Psikologi

S1 Hukum

Tools

HRIS software

Job description

Mengawasi operasional harian personalia: administrasi absensi, perhitungan jam lembur, izin sakit, dan cuti karyawan di seluruh cabang.

Memverifikasi data input payroll bulanan (tunjangan, potongan, presensi) guna memastikan ketepatan penghitungan gaji karyawan.

Menyusun dan mengontrol penerbitan surat perjanjian kerja (PKWT/PKWTT), surat keputusan mutasi, demosi, rotasi, dan pengunduran diri.

Memastikan implementasi peraturan perusahaan, kepatuhan norma ketenagakerjaan, dan SOP HR di berbagai lokasi bisnis/industri.

Melakukan supervisi langsung atau kunjungan operasional ke unit bisnis cabang untuk menyelesaikan kendala administrasi kepegawaian.

Minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, atau terkait; pengalaman minimal 3-4 tahun di bidang HR Operations / Personalia operasional.

Bersedia ditempatkan di berbagai lokasi bisnis/cabang perusahaan atau melakukan perjalanan supervisi dinas lintas unit usaha secara berkala.

Mahir mengelola administrasi absensi karyawan, perhitungan jam lembur, pengajuan cuti, izin sakit, dan data presensi ribuan tenaga kerja.

Menguasai verifikasi data input payroll bulanan, administrasi pelaporan kepesertaan dan klaim BPJS Ketenagakerjaan serta BPJS Kesehatan.

Memahami ketentuan UU Ketenagakerjaan terkait hubungan kerja waktu tertentu (PKWT/PKWTT), surat peringatan (SP), mutasi, dan pengunduran diri.

Terbiasa mengoperasikan software HRIS dan menjaga integritas serta keamanan database induk kepegawaian perusahaan.

Mampu menyelesaikan perselisihan administratif operasional karyawan, dan bertindak adil.

Tegas, memiliki komunikasi kepemimpinan yang matang, disiplin tinggi, tahan terhadap ritme operasional lapangan, dan berintegritas.