HR Generalist

PT Craiser Global Solution; Sukamantri; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Craiser Global Solution adalah perusahaan yang fokus pada layanan HR dan manajemen tenaga kerja. Posisi ini melibatkan pengelolaan operasional HR, administrasi data karyawan, onboarding, mutasi, promosi, demosi, offboarding, serta dukungan payroll dan BPJS.

Peran ini juga melibatkan dukungan terhadap program HR seperti recruitment, employee relations, dan KPI untuk meningkatkan kinerja organisasi sambil menjaga kerahasiaan data karyawan.

Qualifications

• Mengelola operasional HR secara akurat, tertib, dan responsif.
• Mendukung program Organization Development, Recruitment,Employee Relations dan People Management.
• Menjaga akurasi data karyawan dan dokumentasi HR.

Responsibilities

• Mengelola administrasi data karyawan secara akurat dan terstruktur.
• Mengelola onboarding, mutasi, promosi, demosi, perubahan status, hingga offboarding.
• Mendukung proses payroll dengan data kehadiran, potongan, lembur, dan tunjangan.
• Mendukung administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan serta kebijakan ketenagakerjaan.

Job description

Mengelola pelaksanaan operasional dan administrasi Human Resources secara akurat, tertib, dan responsif, serta memberikan dukungan terhadap program Organization Development, Recruitment, Employee Relations, dan People Management untuk memastikan proses HR berjalan efektif dan mendukung kebutuhan bisnis perusahaan.

Mengelola administrasi data dan dokumen karyawan secara akurat dan terstruktur.

Mengelola proses administrasi onboarding, mutasi, promosi, demosi, perubahan status, hingga offboarding karyawan.

Mendukung proses payroll dengan memastikan data kehadiran, potongan, lembur, insentif, dan komponen terkait tersedia secara akurat.

Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta kebutuhan administrasi ketenagakerjaan lainnya.

Mendukung proses recruitment mulai dari sourcing, screening, scheduling interview, assessment, hingga administrasi kandidat.

Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan dan proses pemenuhan tenaga kerja.

Mendukung proses onboarding karyawan baru.

Membantu penyusunan dan pemeliharaan Job Description, Job Specification, struktur organisasi, job level, dan dokumen HR lainnya.

Mendukung implementasi KPI, performance management, evaluasi karyawan, dan program pengembangan kompetensi.

Mengumpulkan dan mengolah data people untuk kebutuhan analisis dan pengambilan keputusan HR.

Mendukung penanganan kebutuhan dan permasalahan karyawan sesuai kebijakan perusahaan.

Membantu memastikan implementasi peraturan perusahaan dan kebijakan HR berjalan konsisten.

Mendokumentasikan kasus, komunikasi, dan tindak lanjut terkait employee relations.

Menjadi salah satu point of contact bagi karyawan dalam kebutuhan administrasi dan layanan HR.

Menjaga akurasi dan keterbaruan database karyawan.

Menyusun laporan HR secara berkala terkait headcount, attendance, turnover, recruitment, payroll, dan indikator people lainnya.

Membantu HRBP menyediakan data dan insight yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan.

Memastikan seluruh data dan laporan HR terdokumentasi dengan baik dan dapat ditelusuri.

Mendukung berbagai program HR lainnya sesuai kebutuhan organisasi.

Melakukan koordinasi lintas departemen untuk memastikan kebutuhan HR dapat diselesaikan secara efektif.

Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi karyawan.

Menjalankan tugas HR lainnya sesuai kebutuhan dan perkembangan organisasi.