HR Manager [Mandarin Speaker]

PT Elang Bahagia Jaya; Tangerang; On-site; IDR 200,880,000 - 334,800,000; Full time

Job summary

PT Elang Bahagia Jaya membuka lowongan sebagai HR Manager untuk mengelola operasional HR dan administrasi. Posisi ini melibatkan implementasi kebijakan HR, payroll, BPJS, dan administrasi personalia.

Kandidat akan memimpin proses rekrutmen dari perencanaan tenaga kerja hingga onboarding, serta menjaga hubungan industrial dengan fokus pada kebijakan internal. Pemahaman mendalam peraturan ketenagakerjaan Indonesia, kemampuan leadership, dan kemampuan berbahasa Mandarin sangat diperlukan untuk

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang HR, dengan minimal 2 tahun pada posisi HR Manager atau posisi manajerial.
• Wajib fasih berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan untuk berkomunikasi langsung dengan manajemen Tiongkok.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
• Memahami proses recruitment, payroll, BPJS, PPh 21, hubungan industrial, dan administrasi personalia.
• Memiliki kemampuan leadership, problem solving, komunikasi, dan pengambilan keputusan yang baik.
• Memiliki kemampuan bekerja secara mandiri maupun memimpin tim.
• Teliti, tegas, bertanggung jawab, memiliki integritas, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Responsibilities

• Mengelola seluruh kegiatan operasional dan administrasi Human Resources (HR).
• Memastikan seluruh kebijakan dan prosedur HR berjalan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
• Mengelola proses rekrutmen mulai dari manpower planning, sourcing kandidat, screening CV, interview, hingga offering dan onboarding.
• Berkoordinasi dengan user atau masing-masing departemen untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja.
• Mengembangkan strategi rekrutmen yang efektif dan efisien.
• Menangani hubungan industrial, permasalahan karyawan, kedisiplinan, dan penyelesaian konflik internal.
• Mengelola perjanjian kerja (PKWT/PKWTT), surat peringatan (SP), serta dokumen ketenagakerjaan lainnya.
• Mengawasi administrasi payroll, tunjangan, bonus, lembur, dan benefit karyawan.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Mengembangkan sistem evaluasi kinerja dan jenjang karier karyawan.
• Mengawasi administrasi personalia, absensi, cuti, database karyawan, dan laporan HR.
• Menyusun laporan HR secara berkala kepada manajemen.
• Mengembangkan SOP dan sistem kerja HR yang efektif.
• Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen Tiongkok dan karyawan lokal Indonesia.
• Menerjemahkan dan mengomunikasikan kebijakan serta instruksi manajemen dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
• Menghadiri rapat manajemen dan memberikan rekomendasi terkait strategi pengelolaan SDM.
• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang HR, dengan minimal 2 tahun pada posisi HR Manager atau posisi manajerial.

Skills

Leadership

Communication

Problem Solving

Decision Making

Team Leadership

Mandarin

Education

Sarjana (S1) Psikologi / Manajemen SDM / Hukum

Job description

1. Job Description (Tanggung Jawab Pekerjaan)

Mengelola seluruh kegiatan operasional dan administrasi Human Resources (HR).

Memastikan seluruh kebijakan dan prosedur HR berjalan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.

Mengelola proses rekrutmen mulai dari manpower planning, sourcing kandidat, screening CV, interview, hingga offering dan onboarding.

Berkoordinasi dengan user atau masing-masing departemen untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja.

Mengembangkan strategi rekrutmen yang efektif dan efisien.

Menangani hubungan industrial, permasalahan karyawan, kedisiplinan, dan penyelesaian konflik internal.

Mengelola perjanjian kerja (PKWT/PKWTT), surat peringatan (SP), serta dokumen ketenagakerjaan lainnya.

Mengawasi administrasi payroll, tunjangan, bonus, lembur, dan benefit karyawan.

Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Mengembangkan sistem evaluasi kinerja dan jenjang karier karyawan.

Mengawasi administrasi personalia, absensi, cuti, database karyawan, dan laporan HR.

Menyusun laporan HR secara berkala kepada manajemen.

Mengembangkan SOP dan sistem kerja HR yang efektif.

Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen Tiongkok dan karyawan lokal Indonesia.

Menerjemahkan dan mengomunikasikan kebijakan serta instruksi manajemen dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.

Menghadiri rapat manajemen dan memberikan rekomendasi terkait strategi pengelolaan SDM.

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang HR, dengan minimal 2 tahun pada posisi HR Manager atau posisi manajerial.

Wajib fasih berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan untuk berkomunikasi langsung dengan manajemen Tiongkok.

Memiliki pemahaman yang baik mengenai peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

Memahami proses recruitment, payroll, BPJS, PPh 21, hubungan industrial, dan administrasi personalia.

Memiliki kemampuan leadership, problem solving, komunikasi, dan pengambilan keputusan yang baik.

Memiliki kemampuan bekerja secara mandiri maupun memimpin tim.

Teliti, tegas, bertanggung jawab, memiliki integritas, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

3. Kompetensi yang Diutamakan

Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan PMA atau perusahaan dengan manajemen Tiongkok.

Memahami budaya kerja dan komunikasi bisnis Tiongkok–Indonesia.

Memiliki pengalaman membangun sistem HR dari awal (HR Setup).

Memiliki pengalaman di perusahaan distribusi, perdagangan elektronik, atau retail.

Memiliki kemampuan menerjemahkan dokumen dan kebijakan perusahaan Mandarin–Indonesia.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?