HR Manager (Mandarin Speaking)

PT BALANCE BUSINESS TECHNOLOGY; Jakarta Utara; Sur place; IDR 180 000 000 - 360 000 000; Plein temps

Résumé du poste

PT BALANCE BUSINESS TECHNOLOGY di Jakarta Utara membuka peluang untuk posisi manajer HR dan GA berpengalaman. Peran ini membutuhkan kepemimpinan tim, pengelolaan HR/GA, serta keahlian dalam kepatuhan peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan administrasi personalia.

Anda akan bertanggung jawab atas perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, onboarding, kontrak kerja, serta pengendalian biaya operasional GA, logistik, dan pemeliharaan fasilitas.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3, diutamakan jurusan Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja 5 tahun di HR dan GA, khususnya manufaktur, perdagangan, dan/atau e-commerce.
• Sertifikat kompetensi BNSP relevan dengan HR/Manajemen SDM.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, hubungan industrial, payroll, BPJS, THR, kompensasi, rekrutmen, dan administrasi personalia.
• Memahami administrasi tenaga kerja asing, termasuk RPTKA dan perizinan terkait.
• Memiliki leadership, komunikasi, negosiasi, koordinasi lintas budaya, analisis, dan problem solving yang baik.

Responsabilités

• Memimpin tim HR dan GA serta menyusun laporan SDM, administrasi, dan kepatuhan.
• Menjaga kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan, UU Cipta Kerja, BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan, THR, lembur, cuti, pesangon, dan peraturan terkait.
• Menjalin koordinasi dengan Disnaker, BPJS, Imigrasi, Damkar, kepolisian, dan otoritas setempat untuk pelaporan, inspeksi, audit, perizinan.
• Menyusun perencanaan tenaga kerja, anggaran SDM, strategi rekrutmen, seleksi, onboarding, kontrak kerja, serta proses karyawan masuk/keluar.
• Mengelola hubungan industrial, meminimalkan risiko ketenagakerjaan, membangun hubungan kerja harmonis antara karyawan lokal dan ekspatriat.
• Mengawasi keselamatan fasilitas termasuk inspeksi pemadam kebakaran, simulasi kebakaran, patroli keamanan, dan pengelolaan pengunjung/ kendaraan.
• Memantau masa berlaku dan pemenuhan izin perusahaan seperti NIB, lingkungan hidup, izin operasional, serta perizinan inspeksi terkait.

Connaissances

Leadership

Komunikasi

Negosiasi

Koordinasi lintas budaya

Analisis

Problem solving

Integritas

Disiplin

Tanggung jawab

Eksekusi

Formation

D3/SMK - HR/Manajemen SDM

Outils

Aplikasi EDABU BPJS Kesehatan

SAP Payroll

Sistem Manajemen SDM

Description du poste

1. Pendidikan minimal D3, diutamakan jurusan Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.

2. Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang HR dan GA, khususnya pada industri manufaktur, perdagangan, dan/atau e-commerce.

3. Memiliki sertifikat kompetensi BNSP yang relevan dengan bidang HR/Manajemen SDM.

5. Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, hubungan industrial, payroll, BPJS, THR, kompensasi, rekrutmen, dan administrasi personalia.

7. Memahami administrasi tenaga kerja asing, termasuk RPTKA dan perizinan terkait.

8. Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, koordinasi lintas budaya, analisis, dan problem solving yang baik.

9. Memiliki integritas, disiplin, tanggung jawab, kemampuan eksekusi yang kuat, serta mampu bekerja secara mandiri maupun memimpin tim.

2. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk UU Ketenagakerjaan, UU Cipta Kerja, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, THR, lembur, cuti, pesangon, serta peraturan terkait lainnya.

3. Menjalin koordinasi dengan instansi pemerintah dan pihak eksternal, termasuk Disnaker, BPJS, Imigrasi, Damkar, kepolisian, dan otoritas setempat, serta menangani pelaporan, inspeksi, audit, dan perizinan terkait.

4. Menyusun perencanaan tenaga kerja, anggaran SDM, strategi rekrutmen, seleksi, onboarding, administrasi personalia, serta pengelolaan kontrak kerja dan proses karyawan masuk maupun keluar.

6. Mengelola hubungan industrial, menyelesaikan permasalahan karyawan, meminimalkan risiko ketenagakerjaan, serta membangun hubungan kerja yang harmonis antara karyawan lokal dan ekspatriat.

9. Mengawasi keselamatan dan keamanan fasilitas, termasuk inspeksi peralatan pemadam kebakaran, simulasi kebakaran, patroli keamanan, serta pengelolaan pengunjung dan kendaraan.

10. Memantau masa berlaku dan pemenuhan perizinan perusahaan, termasuk NIB, dokumen lingkungan, izin operasional, serta perizinan dan inspeksi terkait lainnya.

11. Mengendalikan biaya operasional GA, logistik, pemeliharaan, pengadaan vendor, dan reimbursement serta menyusun laporan dan analisis biaya secara berkala.

12. Memimpin tim HR dan GA, menyusun laporan SDM, administrasi, dan kepatuhan, serta berkoordinasi dengan kantor pusat dan General Manager dalam pelaksanaan kebijakan perusahaan.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai manajer hrd?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Aplikasi EDABU BPJS Kesehatan?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Tenaga Kerja?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan SAP Payroll?

Apa level sertifikasi Hanyu Shuiping Kaoshi (HSK) yang telah kamu selesaikan?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Sistem Manajemen SDM?